Officemanager

Als Officemanager ben jij de administratieve kracht die alles in goede banen leidt. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel collega's als cliënten.

Een greep uit je taken:

• Agendabeheer & communicatie: Je plant afspraken, neemt inkomende telefoons aan en beheert de e-mail van de zaakvoerder.
• Dossierbeheer: Je houdt de timing in dossiers in de gaten en ondersteunt bij de voorbereiding van teamvergaderingen.
• Facturatie & betalingen: Je stelt ereloonstaten op, volgt betalingen op en houdt contact met de boekhouder.
• Sociale media & voorraden: Je beheert de social media kanalen van het kantoor en houdt de voorraad bij.

• Een eerste ervaring in een administratieve functie, liefst binnen een juridische omgeving.
• Basiskennis van de werking van een advocatenkantoor is een pluspunt.
• Sterk cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid staan bij jou voorop.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word en Excel).
• Je bent een communicatieve teamspeler die problemen proactief aanpakt.
• Je houdt van multitasking en behoudt altijd het overzicht.

• Een vaste job met een contract van onbepaalde duur.
• Een veelzijdige, afwisselende functie binnen een jong, hecht en gedreven team.
• Competitief salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Flexibiliteit in werktijden en een fijne werkplek waar jouw inzet wordt gewaardeerd.

Stuur je CV naar conny@advocatenkantoor-connymoons.be. Heb je nog vragen? Bel ons gerust op 052/46 64 68.

Sluit je aan bij ons enthousiast team en groei mee met een kantoor dat menselijkheid en kwaliteit centraal stelt!