Deskundige hard HR (38/38)
De deskundige hard HR is verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van diverse HR-processen en -systemen. De functie vereist een integrale benadering waarbij zowel hard als soft HR-aspecten worden gecombineerd zodat datagegevens relevant en in overeenstemming zijn met de lokale visie en praktijk. Het doel is een effectieve inzet van HR-data en een versterkte link tussen harde en zachte HR-elementen waaronder talentmanagement en medewerkersontwikkeling.
Daarnaast begeleidt de deskundige hard HR ook een schoonmaakequipe.
Jouw voornaamste takenpakket bestaat uit:
→ Opstellen en opvolgen van HR KPI’s in een HR-dashboard:
- Ontwikkelen en monitoren van prestatie-indicatoren (KPI’s) om het HR-departement te evalueren en te verbeteren in zijn werkprocessen.
- In overeenstemming met de HR-visie creëren van een overzichtelijk HR-dashboard met KPI’s voor hard HR (structuur en kader, verloning en beloning, instroom, etc) en voor soft HR zoals medewerkersbetrokkenheid, ontwikkeling en groei, leiderschapsontwikkeling , welzijn, etc. van de medewerkers
- Periodieke rapporteringen over het HR-dashboard
→ Diepgaandere analyses, opvolgingen en rapporteringen:
- Analyseren van HR-gegevens en interpreteren van statistieken en kengetallen om inzicht te krijgen in HR-thema’s (werving, verzuim, welzijn, …) en om trends en conclusies te identificeren.
- Periodieke opvolging van de effectieve VTE en afzetten tegenover de begroting
- Interpreteren van statistieken en kengetallen om te linken aan de HR-visie en om inzicht te krijgen in HR-thema’s zoals organisatiestructuur en werving, verzuim, ontwikkeling
- Adviseren van mogelijke acties
→ Ondersteuning en opvolging van het tijdsregistratie- en planningssysteem:
- Beheren, opvolgen en optimaliseren van het tijdsregistratie- en planningssysteem.
- Adviseren, zorgen voor een vlotte werking en gebruikersondersteuning.
→ Onderzoek en advies voor digitale HR-processen:
- Onderzoeken door o.a. feedbacksessies met medewerkers en adviseren op welke domeinen van de levenscyclus van de werknemer kan gedigitaliseerd worden of verbeterd kan worden in de reeds gedigitaliseerde processen om
- een betere medewerkersbeleving te bewerkstelligen
- data in te zetten voor besluitvorming en sturing
- efficiënter te werken
- talentmanagement te bevorderen
→ Aansturen, begeleiden en motiveren van een schoonmaakequipe (30% van de job):
- Leiding geven aan een team van ongeveer 10 VTE poetsmedewerkers, werkzaam op een paar locaties in Aartselaar : plannen, motiveren van het team, bijsturen, opvolgen en het bewaken van de werkprestaties.
Voorwaarden
Voor deze functie zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die zich herkent in de volgende waarden: Samenwerken – Klantgericht – Vertrouwen – Verantwoordelijk - Respect
En over de volgende competenties beschikt:
- Duidelijken effectief kunnen communiceren met collega’s en teamleden, overleggen en ten gepaste tijde overtuigen.
- Zelfreflectie, analyseren en bruikbare inzichten genereren, integreren in processen en synthetiseren.
- Het vermogen om meerdere taken en verantwoordelijkheden te beheren en te werken in projecten.
- Oplossingsgericht denken, creatief denken en oordeelsvorming.
- Motiveren, bijsturen en opvolgen.
Voorwaarden
- Je hebt een diploma van bachelor op zak of je kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.
- Je weet hoe je Excel diepgaander kan gebruiken en hoe je met datatools kan omgaan.
- Je kan snel inzicht verwerven in de dynamiek van de verschillende processen en activiteiten gelinkt aan domeinen van zowel softe als harde HR.
- Je kan een blanco bewijs van goed gedrag en zeden voorleggen.
Aanbod
- Verloning op bachelor niveau; alle relevante ervaring wordt meegenomen.
- Een ruim extra-legaal voordelenpakket
- 35,5 uren werkweek (2,5 uren permanente dienstvrijstelling)
- 35 dagen vakantie + 14 feestdagen
- Flexibele glijtijden met ruime recup-mogelijkheden voor eventuele meeruren
- Maaltijdcheques van € 8/dag
- Groepsverzekering (2de pijler) betaald door werkgever
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerk tot 2 dagen/week + thuiswerkvergoeding
- Ecocheques
- Eindejaarspremie
- Naast het werken op vaste PC krijg je een laptop ter beschikking
Interesse
Selectieprocedure: Rond half augustus word je uitgenodigd voor een kleine schriftelijke proef en een mondeling gesprek. Meer informatie volgt van zodra je voldoet aan de voorwaarden.
Personeelsdienst - Lokaal Bestuur Aartselaar
Baron van Ertbornstraat 1 - 2630 Aartselaar
Mail: personeel@aartselaar.be - Tel.: 03 870 16 07