Administratief medewerker aankoop en verzekeringen (voltijds)
De job in het kort
WAT GA JE DOEN?
Jij zorgt ervoor dat alles binnen de dienst lekker draait. Hoe? Wel, zo:
- Bestellingen en leveringen? Die volg jij nauwgezet op en checkt of alles loopt als een geoliede machine.
- Facturen en bestelbonnen matchen: Jouw scherpe oog ziet het meteen als er iets niet klopt!
- Vragen over facturen? Geen stress! Jij hebt de antwoorden, en je zorgt ervoor dat iedereen klantvriendelijk en met een vrolijke flair wordt geholpen.
- Dossiers en formulieren afwerken. Wat er ook ontbreekt, jij vult het aan en zorgt dat alles netjes in orde is. Net als een goed gestructureerde puzzel.
- Collega’s helpen. Vanzelfsprekend! Collega’s weten dat jij altijd met een snelle oplossing komt.
- Koffie en kletsen: Tussendoor zorg je voor een goede sfeer door met je collega’s te socializen, in het aankoopprogramma voorzien wij alvast de koffie.
- Een match made in heaven (of in ieder geval een match met goede koffie).
Profiel
WIE ZOEKEN WE?
- Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs of relevante administratieve ervaring.
- Je bent een PC-tovenaar en kent de kneepjes van Word en Excel. Je wilt je ook verdiepen in onze software.
- Je bent nauwkeuring en gestructureerd, onze held(in) in details.
- Klantvriendelijk en helder communiceren en snel schakelen, dat is voor jou een fluitje van een cent.
- Je bent iemand die kansen ziet en werk opmerkt. Je vindt het leuk om dingen gewoon op te pakken en te regelen.
- En natuurlijk voel jij je helemaal thuis in onze brandweerfamilie.
Aanbod
WAT BIEDEN WE?
- En voltijdse arbeidsovereenkomst (38u) met flexibele werktijden en de mogelijkheid om na een inwerkperiode (deels) vanuit huis te werken.
- Jaarlijkse teambuilding om je met je collega’s te amuseren en je computer even te negeren.
- De kans om jezelf te laten groeien via trainingen en cursussen.
- 31 dagen vakantie naar hartenlust in te plannen.
HET FINANCIËLE PLAATJE?
- Een salaris (wettelijk barema C1-C2-C3 openbare besturen) dat past bij jouw ervaring.
- Maaltijdcheques van €7,50, waar je zelf slechts € 1,09 voor hoeft te betalen.
- Hospitalisatieverzekering voor wanneer het eens misgaat.
- Pensioenverzekering voor wanneer er een einde komt aan deze leuke loopbaan.
- Vakantiegeld om af en toe eens de batterijen op te laden.
- Eindejaarspremie om cadeaustress te vermijden.
- Mogelijkheid tot het leasen van een fiets en een fietsvergoeding van € 0,35 per getrapte km om je naar je werkplek in onze kazerne van Boom te begeven.
- Terugbetaling abonnement vervoer woon-werkverkeer, zodat deze uitgave klopt als een bus.
Interesse?
WIL JE ONS TEAM VERSTERKEN?
Beschik jij over een flinke dosis enthousiasme en misschien een snufje humor om deze uitdaging aan te gaan? Informeer gerust naar de volledige functieomschrijving – we beloven dat het geen roman is.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen iets moois te creëren.
KLOPT HET PLAATJE?
Solliciteer dan snel via deze magische link en dit tot uiterlijk 13 april 2025 om 23.59u.
Bezorg ook in bijlage volgende documenten (verplicht):
- Motivatiebrief: overtuig ons waarom jij de uitverkorene bent voor deze rol!
- Curriculum vitae: een episch verhaal van jouw avonturen en vaardigheden door de jaren heen.
- Kopie diploma of uitgebreide taakomschrijving van je relevante ervaring: zodat we kunnen zien hoe geweldig je bent.
CHECKLIST OM DEEL TE KUNNEN NEMEN AAN HET VERGELIJKEND EXAMEN?
- Mis de trein niet en schrijf je tijdig in.
- Zorg ervoor dat je de juiste documenten inlevert, een foto van je schoonmoeder hebben we dus niet nodig 😉
- Voldoe aan alle voorwaarden, koffiedrinker is daar niet één van.
SELECTIEPROCEDURE
Hoe laten we jouw zenuwen gieren en zorgen we ervoor dat de spanning te snijden is:
- Cv-screening: We pikken er de beste profielen uit! Slechts 8 gelukkigen worden uitgenodigd. Bij een gelijke score is het mogelijk dat meerdere kandidaten een sprongetje maken naar de volgende ronde.
- Schriftelijke proef: Dit is jouw kans om te schitteren! Ga aan de slag met een relevante opdracht en bewijs dat je het niveau van de functie aankan. Haal minimaal 50% en je kan verder dromen!
- Mondelinge proef: In dit competentiegericht interview testen we jouw motivatie en of we op dezelfde golflengte zitten. Ook hier is het doel minimaal 50% te scoren.
Aan het einde van de rit maakt de jury een eindrangschikking. Alleen de kandidaten die schitteren in zowel de schriftelijke als de mondelinge proef en in totaal minstens 60% behalen, kunnen hun juichkreet al in stilte oefenen.
Een extraatje: Deze exclusieve lijst van geslaagde kandidaten blijft maar liefst 2 jaar in de kast liggen. Altijd handig om een werfreserve op de plank te hebben!
Zet alvast een grote, rode cirkel in je agenda rond 28 april 2025 want dan verwachten we jou in de brandweerkazerne van Boom voor deze VIP-experience. Het toegangsticket en de Line-up worden jou nog bezorgd na screening van al de kandidaten.
VRAGEN/INTERESSE?
Zit je met een ei of torent er een reusachtig vraagteken boven je hoofd?
Stuur een rooksignaal of, eenvoudiger nog, contacteer onze HRM-dienst via mail.
HEB JE NOOD AAN HULP OF AANPASSINGEN VANWEGE EEN ARBEIDSBEPERKING, LEERSTOORNIS OF ZIEKTE?
Geen zorgen, je bent niet alleen! Wij zijn er om samen met jou de juiste snufjes en steun te vinden. Laat dit vóór 13 april 2025 weten aan onze dienst HRM via mail of 015 28 02 20. Dit geeft ons de mogelijkheid om samen te kijken naar mogelijke aanpassingen of extra ondersteuning om zo het beste in jou naar boven te halen.
WAAR WACHT JE NOG OP?
WE KUNNEN NIET WACHTEN OM JOUW VERHAAL TE ONTDEKKEN!