Jobstudent administratie zomer 2025

Zoek je een dynamische studentenjob waarin je jouw administratieve vaardigheden kunt verder ontwikkelen en tegelijk waardevolle werkervaring opdoet in een professionele setting?
Lees dan zeker verder!

Als jobstudent administratie binnen Stad Nieuwpoort ondersteun je de administratieve processen binnen een bepaald team. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s om ervoor te zorgen dat de administratie correct en tijdig wordt afgehandeld. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en de kans om ervaring op te doen in een administratieve functie binnen de publieke sector.

Voor volgende diensten gaan we op zoek naar jobstudenten:

Personeelsdienst

Takenpakket: 

• Klasseren en controleren van digitale personeelsdossiers
• Updaten van de bestaande fysieke personeelsdossiers
• Updaten van de digitale map van de personeelsdienst en uitbouwen van de digitale documentatie
• Administratieve ondersteuning van de personeelsdienst

Gevraagde competenties & voorwaarden:

• Je bent zeer discreet en neemt je verantwoordelijkheid
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent minstens 18 jaar oud of wordt 18 jaar bij tewerkstelling
• Je wordt tewerkgesteld van maandag t.e.m. vrijdag (glijdende uren)

Communicatie

Takenpakket: 

• Meehelpen met sociale media
  • Opstellen van berichten
  • Aanleveren van boeiende teksten
  • Uitvoeren en uitwerken van de contentplanning
  • Nemen van foto’s en video’s 
• Ondersteuning geven op vlak van communicatietaken
• Verspreiden van informatie (flyers, bewonersbrieven etc.)
• Beheren en catalogeren van foto’s in de fotodatabank
• Meehelpen op plechtigheden of bepaalde activiteiten die relevant zijn voor de dienst

Gevraagde competenties & voorwaarden:

• Je hebt een voorliefde voor sociale media, fotografie en schrijven
• Een computer kent geen geheimen voor jou
• Je bent niet verlegen en bijzonder creatief
• Je bent flexibel, tijdens weekends of in de avond kan je ook ingezet worden voor activiteiten
• Je bent minstens 18 jaar oud of wordt 18 jaar bij tewerkstelling

Aankoopdienst

Takenpakket: 

• Digitaliseren van dossiers
• Actualiseren van verzekeringsdossiers
• Ondersteuning bieden in het magazijn bij afwezigheid magazijnier
• Administratief ondersteunen van de dienst

Gevraagde competenties & voorwaarden:

• Je bent een administratieve duizendpoot
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent minstens 18 jaar oud of wordt 18 jaar bij tewerkstelling

Cultuur

Stad Nieuwpoort beschikt over een mooie kunst- en erfgoedcollectie en wil inzetten op de digitalisering van dit erfgoed door de stukken te registreren. Concreet zijn we op zoek naar een digitalisator die de stukken fotografeert en elk stuk voorziet van een set basisgegevens zoals objectnummer, materialen, afmetingen,… We zoeken een student met interesse in erfgoed, die weet van aanpakken en oog heeft voor details. Ervaring in objectregistratie is een pluspunt, maar zeker geen vereiste. Je wordt nauw begeleid en krijgt een basisvorming registratie en objecthandling. Zo bouw je een unieke ervaring op voor het registreren van objecten, objectfotografie en het omgaan met kunst- en erfgoedobjecten.

Takenpakket: 

• Registratie van erfgoedcollectie
• Sporadische hulp bij culturele evenementen en activiteiten

Gevraagde competenties & voorwaarden:

• Je hebt interesse in erfgoed
• Je weet van aanpakken en neemt je verantwoordelijkheid
• Je hebt oog voor detail en werkt zeer nauwkeurig
• Je bent minstens 18 jaar oud of wordt 18 jaar bij tewerkstelling

Archief

Aan de slag met het verleden van de stad? Het stadsarchief van Nieuwpoort zoekt jobstudenten die tijdens de zomermaanden ondersteuning kunnen bieden bij het inventariseren en herverpakken van archief.

Takenpakket: 

• Opmaken van plaatsingslijsten van archief
• Meewerken aan de inventarisatie en ordening van het stads- en OCMW-archief. Je beschrijft volgens de richtlijnen dossiers in het voorziene sjabloon. De focus ligt zowel op oud archief (voor 1950) als recenter archief
• Archiefselectie en schonen van archiefdossiers: verwijderen van te vernietigen documenten, dubbels, paperclips, ...
• Herverpakken van archief: archiefdocumenten herverpakken in zuurvrije dozen

Gevraagde competenties & voorwaarden:

• Min. 16 jaar
• Je kan zowel zelfstandig als in een klein team werken
• Je beschikt over de nodige ICT-vaardigheden (excel) en bent bereid de handen uit de mouwen te steken
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht
• Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
• Kennis van of interesse in archiefwerking en geschiedenis zijn mooi meegenomen, maar geen vereiste

• Enkel online sollicitaties komen in aanmerking
• Kandidatuurstellingen dienen volledig te zijn (inclusief gevraagde attesten)
• Uittreksel strafregister mag max. 3 maand oud zijn
• Inschrijvingsbewijs school is verplicht toe te voegen
• Attest student@work kan opgevraagd worden bij aanstelling

Het stadsbestuur van Nieuwpoort gaat op zoek naar jobstudenten voor de zomervakantie 2025 voor verschillende diensten. Kijk gerust ook even naar onze andere vacatures voor jobstudenten.

SOLLICITEREN KAN TOT 31 JANUARI 2025 OM 23u59.
Belangrijk: Na de deadline kan niet meer gesolliciteerd worden.  

Aarzel niet langer, stuur meteen je kandidatuur door en ga aan de slag als jobstudent bij stad Nieuwpoort!

Wenst u bijkomende informatie? Neem gerust contact op met de personeelsdienst via mail naar personeelsdienst@nieuwpoort.be.