Administratief medewerker personeel

De administratief medewerker personeel staat in voor een nauwgezette en kwalitatieve administratieve ondersteuning van de dienst. De medewerker ondersteunt de collega’s in de loonadministratie en HR-processen en neemt verantwoordelijkheid in het onthaal en eerstelijnsondersteuning van de personeelsdienst.

Kernresultaten

• Instaan voor de administratieve ondersteuning van de loonadministratie en HR-processen
• Verzorgen van het onthaal en eerstelijnsondersteuning personeelszaken
• Instaan voor een open communicatie

Voor meer informatie verwijzen we naar de inlichtingenbundel in bijlage.

In het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Gevraagde gedragscompetenties

• Zelfstandig werken
• Plannen en organiseren
• Mondelinge en schriftelijke communicatie
• Klantgerichtheid
• Teamwerk en samenwerking
• Nauwgezetheid
• Oplossingsgerichtheid
• Integriteit

Gevraagde technische competenties

• Digitale vaardigheden
• Wetgeving en regelgeving
• Werking en werkmiddelen

Voor meer informatie verwijzen we naar de inlichtingenbundel in bijlage.

Salaris

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal (C1-C3).
Dit betreft een voltijdse betrekking met een contract van onbepaalde duur.

Beroepservaring wordt onbeperkt in aanmerking genomen voor de toekenning van de schaalanciënniteit, op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

Een voorlopige raming van jouw (netto)loon kan je opvragen via personeelsdienst@nieuwpoort.be. Geef mee: burgerlijke staat, aantal kinderen ten laste, eigen inschatting van het aantal jaar relevante anciënniteit via gedetailleerd overzicht. De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.

Extralegale voordelen

• Maaltijdcheques van 8 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding van 0,35 EUR per km
• Mogelijkheid tot fietslease
• Groepsverzekering 2de pensioenpijler van 3% voor contractuelen
• Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
• Smartphone en laptop bij thuiswerk
• Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• Vakantie: 32 dagen op jaarbasis en extra verlof bij dienstanciënniteit

En wat nog meer...

• Een uitgebreid aanbod van functiegerichte opleidingen en on-the-job-trainingen.
• Een flexibele arbeidsorganisatie en aandacht voor de work-life balance.
• Een gevarieerd aanbod van personeelsactiviteiten en teambuilding om je collega’s beter te leren kennen.

Inschrijven kan tot uiterlijk 21 april 2025 (datum e-sollicatie telt).

De selectieprocedure ziet er als volgt uit: 

• Schriftelijke proef: 5 mei 2025
• Mondelinge proef: 8 mei 2025

Voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure verwijzen we graag naar de inlichtingenbundel in bijlage. 
Wenst u bijkomende informatie? Neem gerust contact op met de personeelsdienst via mail naar personeelsdienst@nieuwpoort.be.