Administratief medewerker
De job in het kort
Ons lokaal bestuur bestaat uit verschillende entiteiten zoals het stadhuis, het welzijnshuis, WZC De Meers, de stedelijke basisscholen…. In totaal worden bij ons meer dan 1000 medewerkers tewerkgesteld.
Op elk van die afdelingen zijn collega’s aan de slag die de werking administratief ondersteunen. Hierbij is men verantwoordelijk voor diverse administratieve, praktische of logistieke taken om de werking van een specifieke dienst optimaal te ondersteunen. Daarnaast behoort het beheren en afhandelen van dossiers ook tot het takenpakket.
Afhankelijk van de diensten en werking, maken we een onderscheid tussen verschillende types functies:
- Backoffice functies
Je werkt vooral rond specifieke dossiers. Kennis van wetgeving en het ontwikkelen van expertise in een vakgebied is hierbij belangrijk.
- Frontoffice functies
In deze functies sta je in rechtstreeks contact met de burger. Klantvriendelijkheid en mondelinge communicatie zijn hierbij dus noodzakelijke vaardigheden.
- Cijfermatige - analytische functies
In deze functies werk je uiterst nauwkeurig en ga je graag dagdagelijks met cijfers en rapportering aan de slag.
- Toezichtfuncties
In deze functie zie je toe op het naleven van richtlijnen op het publiek domein en verzorg je de administratieve verwerking van je bevingdingen en acties
Profiel
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
Je bent planmatig en organisatorisch sterk en werkt resultaatgericht. Daarnaast streef je ernaar om kwaliteitsvol werk af te leveren. Zowel zelfstandig als in team werken vormt voor jou geen probleem en je stelt je graag flexibel op.
Je hoeft enkel nog te slagen voor de selectieproef.
Aanbod
- We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur
- Je komt terecht in de dynamisch en enthousiast team
- Interessante verlofregeling en dienstvrijstelling voor dinsdag van Waregem Koerse
- We investeren in een uitgebreid inlooptraject voor nieuwe medewerkers
- Andere voordelen:
- Maaltijdcheques ter waarde van € 8,00 per volledig gewerkte dag
- 2e pensioenpijler (aanvullend pensioenstelsel)
- Een gratis hospitalisatieverzekering en voordeeltarief voor partner en kinderen
- Fietsvergoeding € 0,35 per km
- Mogelijkheid tot fietslease
- Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer
- 14 feestdagen en vrij op de dinsdag van Waregem Koerse
- Vakantiegeld / eindejaarspremie
- Ecocheques
- Aansluiting GSD-V: premies, kortingen (op reizen, pretparken, bioscopen,…),…
Interesse?
Herken jij jou in de jobomschrijving en in het profiel dat we zoeken?
Vergeet dan niet om jou in te schrijven voor onze algemene selectieproef op zaterdagvoormiddag 14 december 2024. Inschrijven kan t.e.m. zondag 8 december 2024 via het online sollicitatieformulier.
Meer informatie over de vacature vind je terug in de infobundel.
Verdere inlichtingen kan je krijgen bij de personeelsdienst op 056 62 13 33 of via vacatures@waregem.be
