Kwalitatief onderwijs en professionele begeleiding bieden aan leerlingen is van fundamenteel belang. Als beleidsmedewerker onderwijsorganisatie zet je je organisatorische talenten in om de onderwijsinstellingen en het Multifunctioneel Centrum (MFC) van de Vlaamse Gemeenschapscommissie hierin optimaal te ondersteunen.

Samen met vijf collega’s vorm je het VOI-team (VGC-Onderwijsinstellingen) dat deel uitmaakt van de algemene directie Onderwijs en Vorming. Dankzij jullie ondersteuning kunnen onze scholen en centra –BuBaO Kasterlinden, BuSO Kasterlinden, BuSO Zaveldal, CLB N-Brussel, Leersteuncentrum Kasterlinden en MFC Kasterlinden – zich volop focussen op hun kerntaken.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige beleidsondersteuning: van voorbereiding en uitvoering tot evaluatie. Je focus ligt op het optimaliseren van structuren, processen en geïntegreerde samenwerking om de dienstverlening naar leerlingen en personeelsleden te verbeteren. Hieronder vind je een greep uit je takenpakket:

• Je zorgt ervoor dat personeel, budget en infrastructuur optimaal bijdragen aan de kernprocessen van de scholen en centra. Je neemt hiervoor de nodige acties om de werkorganisatie te verbeteren.
• Je maakt behoefteanalyses, stelt doelstellingen vast en zet projecten op die inspelen op de noden van de scholen en centra.
• Je werkt samen met ondersteunende diensten (op het vlak van personeel, ICT, financiën, communicatie, preventie …) en partners om de dienstverlening te verbeteren. Je bewaakt daarbij steeds een minimale planlast voor de collega’s in de scholen en centra.
• Je lanceert, beheert en optimaliseert platformen en applicaties om de dienstverlening toegankelijker en efficiënter te maken. Je haalt waardevolle informatie uit systemen om beleid te ondersteunen. Je hebt dan ook interesse en weet vlot je weg te vinden in deze toepassingen: leerlingvolgsystemen (Smartschool, Integrado), personeelsadministratie (Informat), reservatiesystemen, communicatieplatformen (SharePoint, intranet), gebouw- en facilitair beheer (Ultima, Planon), financieel beheer (BEO), en risicobeheer. Je ontwikkelt een efficiënt ICT- en administratief beleid dat aansluit bij de pedagogische doelen, interne organisatie en wettelijke richtlijnen. Waar mogelijk werk je campusoverschrijdend en kosteneffectief om processen te stroomlijnen.
• Je vertaalt regelgeving naar praktische toepassingen voor collega’s en/of organisatieonderdelen. Je verwerkt deze inzichten ook in school- en arbeidsreglementen.
• Je vertaalt de prioriteiten van de beleids- en beheerscyclus (BBC) naar concrete acties.
• Je voert samen met je collega’s de opdrachten van het inrichtend bestuur uit en zet je flexibel in waar dit nodig is.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je bent master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Je beschikt over een sterk strategisch vermogen.
• Je coördineert veranderingsprocessen.
• Je bouwt bruggen tussen beleid en praktijk.
• Je hebt een sterk synthetiserend vermogen en hebt oog voor de onderlinge samenhang.
• Je kunt goed netwerken en werkt graag samen met anderen.
• Je hebt bij voorkeur een master behaald in één van de volgende studiegebieden:
  • Bestuurskunde en publiek management
  • Onderwijs
  • Psychologie en pedagogische wetenschappen
  • Politieke en sociale wetenschappen

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal A111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Bert Vangoidtsenhoven, coördinator bij de algemene directie Onderwijs en Vorming op het nummer 0491 62 42 30 of via bert.vangoidtsenhoven@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via vanessa.vandamme@vgc.be.