Administratief medewerker

Als administratief medewerker binnen de woonzorgcentra ben je het eerste aanspreekpunt van de voorziening voor bewoners, bezoekers en leveranciers. Je speelt een actieve rol in de organisatie en uitvoerig van de onthaalfunctie, zowel fysiek als telefonisch. Tevens verricht je ook tal van administratieve taken, zoals voorbereiding van opmaak facturatie alsook debiteurenbeheer van de verblijfsfacturen van de bewoners. In je functie bied je administratieve ondersteuning voor personeelsdienst, sociale dienst, aankoopdienst etc.

Tot slot ben je een flexibel en kan je ad hoc administratieve extra taken binnen je takenpakket opnemen en weet je de juiste prioriteiten te leggen .

Als administratief medewerker van het dienstencentrum sta je in voor het onthaal en administratie van het dienstencentrum. Je vormt een tandem met de centrumleider en ondersteunt hem/haar in de brede waaier aan administratieve taken binnen het dienstencentrum:  je plaatst bestellingen en volgt ze op, maakt de activiteitenkalender, flyers en affiches en bent het aanspreekpunt voor de bezoekers. Je volgt telefoons op, registraties, inschrijvingen, annulaties, ... en hebt oog voor het algemeen welzijn van de bezoekers. Tot slot ben je ook aanspreekpunt voor de vrijwilligers. Je helpt hen bij het inplannen van hun activiteiten en biedt praktische ondersteuning bij de uitvoering van de activiteiten daar waar nodig

Als administratief binnen de technische dienst sta je in voor het importeren en afwerken van werkaanvragen van collega’s uit verschillende voorzieningen. Je bent verantwoordelijk voor het ingeven en doorsturen van bestellingen en het opmaken van bestellingen volgens onderhoudscontracten. Bovendien sta je in voor controle en goedkeuring van facturen van leveranciers. Tot slot ben je verantwoordelijk voor aanvragen van onderhoud voor interventies in verschillende woonzorgcentra. Je werkt samen in een team en staat in nauw contact met ploegbazen.

Momenteel hebben we openstaande plaatsen in:

Technische dienst, onbepaalde duur, 19u/week

Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs.

Je hebt 2 jaar ervaring in een administratieve richting of je beschikt over een diploma in een administratieve richting

Je bent klantgericht en neemt graag initiatief

Je beschikt over een rijbewijs B

Je beschikt over een goede kennis van het officepakket

Competentieprofiel : Samenwerken – initiatief- klantgerichtheid- kennis delen – flexibiliteit – zorgvuldigheid – stressbestendigheid- probleemanalyse – organisatiesensitiviteit – plannen en organiseren

Als medewerker krijg je …

- boeiende job in een dynamische omgeving met een aangename werksfeer

- marktconform salaris (beroepservaring in de privésector of als zelfstandige worden voor maximaal 12 jaar in aanmerking genomen voor de toekenning van anciënniteit)
- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag (eigen bijdrage van 1,09 euro)

- 26 betaalde vakantiedagen, aangevuld met 11 wettelijke feestdagen
- een uitgebreide hospitalisatieverzekering, waarbij ook de gezinsleden kunnen aansluiten
- vakantiegeld en een eindejaarstoelage
- een aanvullend pensioen
- een fietsvergoeding van 0.27 euro per km voor woon-werkverkeer
- volledige terugbetaling van een abonnement voor het openbaar vervoer 

-mogelijkheid tot fietslease

Klaar voor deze uitdaging?

Je stelt je kandidaat door je te registreren via onze website www.zorgpuntwaasland.be/vacatures.  

Kandidaturen dienen uiterlijk  06-02-2024 ingediend te worden.

Selectiedata:

Online test: 08-02-2024 tem 11-02-2024

Voorbereidende opdracht: verzenden 13-02-2024

Interview: week van 19-02-2024

Meer weten? Voor bijkomende vragen neem je contact op met de dienst HR via e-mail: vacature@zpw.be