Deskundige hard HR (38/38)

De deskundige hard HR is verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van diverse HR-processen en -systemen. De functie vereist een integrale benadering waarbij zowel hard als soft HR-aspecten worden gecombineerd zodat datagegevens relevant en in overeenstemming zijn met de lokale visie en praktijk. Het doel is een effectieve inzet van HR-data en een versterkte link tussen harde en zachte HR-elementen waaronder talentmanagement en medewerkersontwikkeling.

Daarnaast begeleidt de deskundige hard HR ook een schoonmaakequipe.

Jouw voornaamste takenpakket bestaat uit:

→ Opstellen en opvolgen van HR KPI’s in een HR-dashboard:

• Ontwikkelen en monitoren van prestatie-indicatoren (KPI’s) om het HR-departement  te evalueren en te verbeteren in zijn werkprocessen.
• In overeenstemming met de HR-visie  creëren van een overzichtelijk HR-dashboard met KPI’s voor hard HR (structuur en kader, verloning en beloning, instroom, etc) en voor soft HR zoals medewerkersbetrokkenheid, ontwikkeling en groei, leiderschapsontwikkeling , welzijn, etc.  van de medewerkers
• Periodieke rapporteringen over het HR-dashboard

→ Diepgaandere analyses, opvolgingen en rapporteringen:

• Analyseren van HR-gegevens en interpreteren van statistieken en kengetallen  om inzicht te krijgen in HR-thema’s (werving, verzuim, welzijn, …) en om trends en conclusies te identificeren.
• Periodieke opvolging van de effectieve VTE en afzetten tegenover de begroting
• Interpreteren van statistieken en kengetallen om te linken aan de HR-visie en om inzicht te krijgen in HR-thema’s zoals organisatiestructuur en werving, verzuim, ontwikkeling
• Adviseren van mogelijke acties

→ Ondersteuning en opvolging van het tijdsregistratie- en planningssysteem:

• Beheren, opvolgen en optimaliseren van het tijdsregistratie- en planningssysteem.
• Adviseren, zorgen voor een vlotte werking en gebruikersondersteuning.

→ Onderzoek en advies voor digitale HR-processen:

• Onderzoeken door o.a. feedbacksessies met medewerkers en adviseren op welke domeinen van de levenscyclus van de werknemer kan gedigitaliseerd worden of verbeterd kan worden in de reeds gedigitaliseerde processen om 

                  - een betere medewerkersbeleving te bewerkstelligen

                  - data in te zetten voor besluitvorming en sturing

                  - efficiënter te werken

                  - talentmanagement te bevorderen

→ Aansturen, begeleiden en motiveren van een schoonmaakequipe (30% van de job):

• Leiding geven aan een team van ongeveer 10 VTE poetsmedewerkers, werkzaam op een paar locaties in Aartselaar : plannen, motiveren van het team, bijsturen, opvolgen en het bewaken van de werkprestaties.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die zich herkent in de volgende waarden: Samenwerken – Klantgericht – Vertrouwen – Verantwoordelijk - Respect

En over de volgende competenties beschikt:

• Duidelijken effectief kunnen communiceren met collega’s en teamleden, overleggen en ten gepaste tijde overtuigen.
• Zelfreflectie, analyseren en bruikbare inzichten genereren, integreren in processen en synthetiseren.
• Het vermogen om meerdere taken en verantwoordelijkheden te beheren en te werken in projecten.
• Oplossingsgericht denken, creatief denken en oordeelsvorming.
• Motiveren, bijsturen en opvolgen.

Voorwaarden

• Je hebt een diploma van bachelor op zak of je kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.
• Je weet hoe je Excel diepgaander kan gebruiken en hoe je met datatools kan omgaan.
• Je kan snel inzicht verwerven in de dynamiek van de verschillende processen en activiteiten gelinkt aan domeinen van zowel softe als harde HR.
• Je kan een blanco bewijs van goed gedrag en zeden voorleggen.

• Verloning op bachelor niveau; alle relevante ervaring wordt meegenomen.
• Een ruim extra-legaal voordelenpakket
  • 35,5 uren werkweek (2,5 uren permanente dienstvrijstelling)
  • 35 dagen vakantie + 14 feestdagen
  • Flexibele glijtijden met ruime recup-mogelijkheden voor eventuele meeruren
  • Maaltijdcheques van € 8/dag
  • Groepsverzekering (2de pijler) betaald door werkgever
  • Hospitalisatieverzekering
  • Thuiswerk tot 2 dagen/week + thuiswerkvergoeding
  • Ecocheques
  • Eindejaarspremie
• Naast het werken op vaste PC krijg je een laptop ter beschikking

Selectieprocedure: Rond half augustus word je uitgenodigd voor een kleine schriftelijke proef en een mondeling gesprek. Meer informatie volgt van zodra je voldoet aan de voorwaarden.

Personeelsdienst - Lokaal Bestuur Aartselaar

Baron van Ertbornstraat 1 - 2630 Aartselaar

Mail: personeel@aartselaar.be - Tel.: 03 870 16 07