Verantwoordelijke digitalisering, proces- en strategisch beheer

Als verantwoordelijke digitalisering, proces- en strategisch beheer werk je binnen de directie Gebouwen en Patrimonium van de VGC met een publieke vastgoedportefeuille van ca. 246.000 m² waarvan ca. 94.000 m² in eigen beheer.

• Je zorgt je mee voor de implementatie van strategische processen binnen de directie. Je zorgt voor de opstart, begeleiding en uitwerking van nieuwe processen die ondersteunend werken voor je collega’s en een uitvoering zijn van het strategisch beleid vastgelegd in het meerjarenplan van de VGC en het management en operationeel plan van de directeur Gebouwen en Patrimonium.
• Je zorgt voor de uitbouw van een strategisch vastgoedplan voor de volledige infrastructuur. Hierbij leid je het proces, waarbij alle beleidsdomeinen betrokken zijn, dat als resultaat een leidraad geeft met als horizon 2040. Om dit plan op te stellen organiseer je screenings van de gebouwen om de levensduur en nodige investeringen in kaart te brengen. Het plan wordt opgebouwd a.d.h.v.:
  • budgetneutraliteit in het kader van een meerjarenplan,
  • veiligheid en waardebehoud van de gebouwen via meerjarenonderhoudsplan,
  • focus op kerntaken VGC, met bezettingsoefening en met ruimte voor beleidsaccenten,
  • horizon van 2040 inzake energieneutraliteit,
  • meervoudig ruimtegebruik als basis en geografische complementariteit.
• Je werkt hiervoor nauw samen met de expert duurzaamheid en energie en de financieel beheerder.
• Je leidt het project voor het opstellen van een kader voor meerjarige onderhoudsplannen voor elk van de gebouwen en campussen. Aan de hand van een behoefteonderzoek, bekijk je welke software het meest is aangewezen om hiervoor in te zetten en schrijf je richtlijnen uit die gehanteerd dienen te worden bij de implementatie van de onderhoudsplannen door je collega’s. Je bent het aanspreekpunt hiervoor en beheert de applicatie. Je werkt hiervoor nauw samen met de gebouwbeheerders, die verantwoordelijk zijn voor onderhoud en herstellingen aan de infrastructuur, en de financieel beheerder.
• Je analyseert de huidige werking van het order- en planningsysteem en organiseert een interne behoeftevraag. Hiermee zet je samen met de dienst ICT een traject op om een marktverkenning te doen naar software die beantwoord aan de behoeftevraag binnen het financiële kader. Je implementeert de software binnen de directie, vormt hierbij je collega’s en bent aanspreekpunt hiervoor.
• Je beheert de SharePoint van de directie en bouwt deze verder uit naar de nodige behoeftes. Je maakt deel uit van het team binnen de organisatie die dit beheer op zicht neemt. Je analyseert de huidige werking en adviseert voor eventuele aanpassingen, migratie en werking. Je bent het aanspreekpunt binnen de directie hiervoor.
•  
• Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je bent master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• je hebt bij voorkeur ervaring in patrimoniumbeheer
• je hebt bij voorkeur ervaring met strategische vastgoedplannen
• je hebt ervaring in transitiemanagement
• je hebt ervaring in het opzetten van strategische projecten
• je hebt bij voorkeur kennis van overheidsopdrachten
• je bent computervaardig
• je hebt gevorderde kennis van Excel

Je krijgt een voltijds contract voor bepaalde duur met als loonschaal A111. 
Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Klaas Dhaene, directeur bij de directie Gebouwen en Patrimonium op het nummer 0490 47 74 27 of via klaas.dhaene@vgc.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via jobs.vgc@vgc.be.