Logistiek en onthaalmedewerker GC De Kriekelaar

Ben jij een vriendelijk en servicegericht persoon met uitstekende administratieve vaardigheden? Heb je ervaring in het omgaan met mensen en kan je werken met verschillende computerprogramma’s? Dan nodigen we je uit om te solliciteren voor de functie van logistiek- en onthaalmedewerker in GC De Kriekelaar!

Als logistiek- en onthaalmedewerker ben je een belangrijk onderdeel van ons team. Je bent aanspreekpunt voor bezoekers aan het onthaal en voor collega‘s . Je geeft informatie en biedt hulp waar nodig. Daarnaast ondersteun je de stafmedewerkers bij diverse administratieve en logistieke taken. Je werkt binnen een team van administratieve medewerkers.

• Logistiek:
  • Je beheert de drankenstock.
  • Je plaatst bestellingen (bv. kantoormateriaal, eten ...) in functie van de algemene werking en activiteiten.
  • Je volgt de bestellingen op voor de buurtkeuken en elke vrijdag doe je de kassa voor deze activiteit.
  • Je onderhoudt de affichewand en flyerrekken.
• Administratie:
  • Je houdt inschrijvingen correct bij via Kwandoo (Je volgt hiervoor de nodige opleidingen).
  • Je staat in voor het voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van verschillende documenten, zoals contracten en de weekagenda.
  • Je staat in voor het uitvoeren van diverse administratieve taken
• Zaalverhuur:
  • Je voert activiteiten correct in via het registratieprogramma Yesplan. (Je volgt hiervoor de nodige opleidingen).
  • Je noteert specifieke vragen van de gebruikers en communiceert hierover met de betrokken collega’s (technisch personeel, zaalpersoneel, conciërge …).
• Onthaal van bezoekers:
  • Je bemant de onthaalbalie enkele dagen per week.
  • Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke manier, je detecteert de gestelde vragen en helpt hen zo snel mogelijk. Indien nodig verwijs je hen door.
  • Je volgt de mailbox van zaalgebruik en de algemene mailbox van het GC op.
• Algemeen:
  • Je neemt deel aan het wekelijks team- en onthaaloverleg.
  • Je helpt mee bij activiteiten (recepties, feesten, voorstellingen ...) van het GC.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je hebt maximaal een diploma van het lager secundair onderwijs.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau).
• Je hebt interesse in de werking van het gemeenschapscentrum.
• Je bent digitaal en administratief vaardig. Je hebt een goede basiskennis van Office 356 (Word, Excel, Teams). Je wil je inzetten om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Paspartoe, Yesplan ...).
• Kennis hebben van het Frans en het Engels (en eventueel andere talen) is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig en houdt van zaken aanpakken en oplossen.
• Je vindt het geen probleem om af en toe ‘s avonds of in het weekend te werken. 

Aanwervingsvoorwaarden

Je bent gerechtigd. (referentienummer vacature = 4810490)

Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én

• 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
• of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
• of reeds werken binnen een geco-contract.

Je krijgt een voltijds geco-contract voor onbepaalde duur met als loonschaal D111. 

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Leen Rossignol, centrumverantwoordelijke bij GC De Kriekelaar op het nummer 02 245 75 22 of via leen.rossignol@vgc.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via jobs.vgc@vgc.be.