Administratief medewerker Kunstacademie (halftijds)

Als administratief medewerker maak je deel uit van het onthaal en het secretariaat. Samen met je twee collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de Kunstacademie. Je werkt voornamelijk in de namiddag en ’s avonds, misschien ook op zaterdag.

Je takenpakket omvat onder andere:

• leerlingenadministratie (inschrijvingen, plannen, dossierbeheer...);
• lokalenbeheer,
• coördineren van onderhoud en herstellingen ; 
• onthaal van leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers 
• administratieve ondersteuning van de directeur;
• archief bijhouden; 
• meewerken aan projecten, voorstellingen, opendeurdagen… . 

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs;
• Je bent sterk in de courante Office-toepassingen (WORD, Excel).
• Ervaring met softwareprogramma DKO3 is een pluspunt.
• Je kunt zelfstandig aan de slag en functioneert goed in een team.
• Je kan op een rustige en duidelijke manier een boodschap overbrengen aan verschillende doelgroepen. 
• Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid. 
• Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.
• Affiniteit met het Deeltijds Kunstonderwijs is een pluspunt. 
• Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem.
• Je legt een uittreksel strafregister (niet ouder dan 3 maand) voor.

• Een boeiende functie met ruimte voor initiatief in een bruisende gemeente
• Een halftijds contract onbepaalde duur C1-C3 (bruto geïndexeerd maandsalaris van min. 2 349,46 en max. € 4 300,11 euro afhankelijk van aanvaarding van relevante anciënniteit en werkervaring).

Voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 euro
• Ruime verlofregeling
• Ruime opleidingsmogelijkheden
• Fietsvergoeding (35 eurocent)
• Terugbetaling openbaar vervoer
• ...

Inschrijven kan tot uiterlijk  18 augustus 2024 (datum poststempel of e-sollicatie telt).

Selectieprocedure:

- preselectie op 22 augustus 2024

- het schriftelijk examen gaat door op 5 september 2024 vanaf 09.00 uur

- het mondeling examen gaat door op 23 september 2024 vanaf 09.00 uur

Voor vragen kan je terecht bij de personeelsdienst via selecties@lede.be