Administratief medewerker financiën (C1-C3)

De dienst Financiën staat in voor de opmaak van de beleidsrapporten (in het bijzonder de financiële nota), zijnde meerjarenplan, aanpassingen meerjarenplan en jaarrekening. Hiervoor is het voeren van een correcte boekhouding in de ruime zin van het woord noodzakelijk. Dit houdt onder meer in: alle financiële verrichtingen (ook controle van de kassa’s), besteladministratie, uitgaande en inkomende facturen en briefwisseling, inkohieren lokale belastingen, loonadministratie, kredietopvolging, beheer dossiers klanten en leveranciers, debiteurenopvolging, uitbetaling toelagen en subsidies, verzekeringen enz. Dit doen we aan de hand van specifieke regels, procedures, reglementen en systematische rapportering. We ondersteunen het bestuur, het managementteam en alle diensten van Stad Deinze, OCMW Deinze en het AGB Stad Deinze en aanverwante besturen in het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen die opgenomen zijn in het meerjarenplan. 

Als administratief medewerker sta je in voor de opvolging van de financiële werkzaamheden en administratieve ondersteuning aan de dienst. Je bent onder meer verantwoordelijk voor: 
 

• het correct en tijdig verwerken en opvolgen van diverse boekhoudkundige transacties in de ruime zin van het woord:
  • leveranciersfacturen 
  • uitgaande facturen 
  • financiële transacties
  • besteladministratie 
  • betalingen
• het uitvoeren van algemene administratieve taken:
  • opvolgen van de diverse mailboxen van de dienst
  • Instaan voor een correcte verdeling van de inkomende briefwisseling via het postregistratiesysteem
  • opvolgen van aanvragen voor het verkrijgen van diverse toelages
• het opmaken van belastingkohieren en versturen van aanslagbiljetten
• het ad hoc voorbereiding van dossiers in functie van de beraadslagingen van de bestuursorganen
• het onderhouden van vlotte interne en externe contacten
• het actief participeren aan team- en projectvergaderingen

• je bent in het bezit van een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld. 
• je slaagt voor de selectieproeven 
• je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.  Dit moet blijken uit een recent uittreksel uit het strafregister dat afgeleverd wordt nadat de kandidaat slaagde voor de selectieproeven.  Als hierop ongunstige vermeldingen voorkomen mag je dit schriftelijk toelichten.
• je geniet de burgerlijke en politieke rechten
• je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk 
   

• een boeiende job in een aangename werksfeer
• een interessante verlofregeling (33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen bij een voltijdse tewerkstelling)
• maaltijdcheques met een zichtwaarde van 8 euro
• ecocheques t.w.v. 200 euro/jaar bij een voltijdse tewerkstelling 
• een gratis hospitalisatieverzekering
• een fietsvergoeding
• gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
• tweede pensioenpijler (5% brutojaarloon)
• aangepaste vorming en opleiding
• aandacht voor work-life balance
• mogelijkheid tot structureel telewerken
• het minimum brutomaandloon (geïndexeerd) bedraagt 2.349,46 euro (voor een voltijdse functie)
• nuttige relevante ervaring uit privé-sector of als zelfstandige en ervaring uit de openbare sector wordt onbeperkt in rekening gebracht. 
   

Bijkomende informatie kan verkregen worden bij de dienst HRM via jobs@deinze.be of op 09 381 95 58.