Administratief medewerker secretariaat

Geen enkele dag is hetzelfde op het secretariaat interne zaken. Als eerste aanspreekpunt voor burgers en collega’s neem je heel uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden op: je behandelt de post en de mails, doet de nodige bestellingen en beantwoordt telefoons. Zo help je burgers verder of verwijs je ze verder naar de juiste dienst Ook je collega’s rekenen op jou voor de reservatie van vergaderzalen, dienstwagens en laptops.

Voor ons college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad ga je agendapunten aanmaken en zorg je voor de administratieve afhandeling van de vergaderingen.

Naast de dagdagelijkse taken weet je ook heel wat opdrachten af te handelen zoals de behandeling van aanvragen voor taxivergunningen, de registratie van klachten en meldingen, alsook van gevonden voorwerpen. We zorgen voor de administratieve ondersteuning van de beleidscel.

Je bent een teamplayer;

Je bent betrokken en handelt kwalitatief;

Je kan zowel op formele als informele manier kennis overbrengen naar anderen. Dat kunnen zowel collega’s als hulpvragers zijn;

Je bent klantgericht;

Je slaagt erin om objectieven te stellen en je hieraan te houden;

Je kan op basis van de nodige informatie een objectief oordeel vormen over een situatie;

Je bent besluitvaardig;

Je bent communicatief sterk;

Beroepservaring opgedaan bij een andere overheid wordt volledig meegerekend voor de geldelijke anciënniteit.  Relevante beroepservaring opgedaan in de privésector of als zelfstandige wordt maximum voor 20 jaar meegerekend voor de geldelijke anciënniteit.

• Naast je loon heb je ook recht op maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), jaarlijkse ecocheques en een geschenkbon om te spenderen bij de Tervuurse handelaars.
• Je werkt met glijtijden, dus je kan jouw werk en privé op elkaar afstemmen. Ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden.
• 33 vakantiedagen per jaar (+ feestdagen)
• Opleidingsmogelijkheden
• Gratis hospitalisatieverzekering (bij contract van onbepaalde duur, of na een tewerkstelling van 1 jaar)
• Jaarlijks gratis griepvaccin
• We sparen mee voor je oude dag met de tweede pensioenspijler
• Je kan via het werk gratis gebruik maken van het openbaar vervoer. Kom je met de fiets? Dan belonen we je met een fietspremie van 0,35 euro per kilometer. Bovendien zal je vanaf 2024 ook een fiets kunnen leasen (na de inloopperiode).
• Onze organisatie is lid van GSD-V dus kunnen al onze medewerkers profiteren van hun voordelen (stevige kortingen met jouw pluspas, premies wanneer je gaat wettelijk samenwonen of trouwen of een kindje krijgt, goedkoper op reis, etc.)
• Leuke activiteiten met de collega’s, zoals een jaarlijks petanquetoernooi, personeelsfeest, afterwork-activiteiten, sport onder middag,…
• Gebeten door cultuur? Profiteer dan van het voordeeltarief via de UiTPAS.