Administratief medewerker zalenbeheer en recepties
Functieomschrijving
Als administratief medewerker zalenbeheer en recepties sta je onder meer in voor de volgende opdrachten:
- verantwoordelijk zijn voor de zaalverhuring
- verantwoordelijk zijn voor het vlotte verloop van recepties en vergaderingen
- een nauwgezette en kwalitatieve administratieve en logistieke ondersteuning van de dienst
- het aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe gebruikers.
Profiel
In het bezit zijn van een secundair diploma of gelijkwaardig
Gevraagde kennis
- Digitale vaardigheden
- Wetgeving en regelgeving noodzakelijk in het uitoefenen van de functie
- Werking en werkmiddelen die noodzakelijk zijn om optimaal en correct te functioneren in de dagelijkse werkzaamheden
Gevraagde gedragcompetenties
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Mondelinge en schriftelijke communicatie
- Klantgerichtheid
- Teamwerk en samenwerk
- Nauwgezetheid
- Oplossingsgerichtheid
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkhied
Aanbod
Salaris
De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal (C1-C3).
Dit betreft een voltijdse betrekking met een contract van onbepaalde duur.
Nuttige beroepservaring uit de overheidssector, privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie.
Een voorlopige raming van jouw (netto)loon kan je opvragen via personeelsdienst@nieuwpoort.be. Geef mee: burgerlijke staat, aantal kinderen ten laste, eigen inschatting van het aantal jaar relevante anciënniteit via gedetailleerd overzicht. De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques van 8 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding van 0,35 EUR per km
- Mogelijkheid tot fietslease
- Groepsverzekering 2de pensioenpijler van 3% voor contractuelen
- Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
- Smartphone en laptop bij thuiswerk
- Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
- Vakantie: 32 dagen op jaarbasis en extra verlof bij dienstanciënniteit
En wat nog meer ...
- Een uitgebreid aanbod van functiegerichte opleidingen en on-the-job-trainingen.
- Een flexibele arbeidsorganisatie en aandacht voor de work-life balance.
- Een gevarieerd aanbod van personeelsactiviteiten en teambuilding om je collega’s beter te leren kennen.
Contact
Inschrijven kan tot uiterlijk zondag 8 september 2024 (datum e-sollicatie telt).
De selectieproeven gaan door op (onder voorbehoud):
- Schriftelijke proef: 12 september 2024
- Mondelinge proef: 20 september 2024
Voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure verwijzen we graag naar de inlichtingenbundel in bijlage.
Wenst u bijkomende informatie? Neem gerust contact op met de personeelsdienst via mail naar personeelsdienst@nieuwpoort.be.
