Administratief medewerker burgerzaken

Als administratief medewerker ga je de dienst burgerzaken allround ondersteunen. Je helpt de burgers op een klantvriendelijke manier verder, je beheert dossiers, je voert bijhorende administratieve handelingen uit, …. De volledige omschrijving lees je in de infokaart. 

• Je moet Belg zijn.
• Je moet een diploma hebben dat in aanmerking komt voor een functie op niveau C (hoger secundair onderwijs).
• Je wilt graag loketwerk uitvoeren en je helpt burgers elke dag opnieuw op een professionele manier verder.
• Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel en je kan omgaan met moeilijke klanten: je bent een ‘civil servant’ die de burger helpt waar het kan, maar je gaat daarbij correct te werk en volgt de toepasselijke regelgeving.
• Je hebt affiniteit met wetgeving en je bent gemotiveerd om je verder in te werken in de wetgeving die te maken heeft met de dienst burgerzaken.
• Het toepassen van wetgeving m.b.t. bevolkings- en vreemdelingenmaterie alsook rijbewijzen schrikt jou niet af.
• Sterke administratieve en mondelinge (loketwerk) vaardigheden.
• Goede kennis van Frans en Engels.
• Je bent iemand die nauwgezet en nauwkeurig kan werken binnen een afgebakend, regelgevend kader.
• Je bent discreet aangezien je werkt met persoonsgegevens en vertrouwelijke info.
• Je houdt van afwisseling en uitdaging in je job.
• Vlot aanleren en overweg kunnen met verschillende softwareprogramma’s alsook meer geavanceerde digitale toepassingen is nodig voor het uitoefenen van de functie.
• Bereid zijn tot het volgen van externe opleiding(en) (1 of meerdere dagen) relevant voor de functie.
• Je bent flexibel en bereid om op zaterdag en uitzonderlijk ook op zondag (vb. verkiezingen, evenementen, …) te werken en staat open voor eventuele laatavondopeningen in de toekomst.
• Je hebt een positieve mindset en denkt in oplossingen.
• Je bent een teamplayer.
• Ervaring op een dienst burgerzaken is een pluspunt, maar is geen vereiste.

Een job bij het OCMW Middelkerke is uitdagend en afwisselend, maar we bieden nog heel wat meer. Werken bij #teammiddelkerke staat garant voor interessante financiële voordelen, filevrij woon-werkverkeer, een ideale work-lifebalance en een plezante werksfeer vlakbij het strand. 

• Inhoudelijke vragen: Iris Arens, diensthoofd burgerzaken, 059 31 30 16, iris.arens@middelkerke.be.
• Andere bijkomende vragen: Lien Baeteman, personeelsdienst, 059 31 30 16, personeel@middelkerke.be.