Deskundige administratie en communicatie

Als deskundige administratie en communicatie ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van de Algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin. Je zorgt ervoor dat de operationele doelstellingen efficiënt en effectief worden bereikt. Je verzorgt een heldere, toegankelijke en klantvriendelijke communicatie over de werking en dienstverlening. Je biedt communicatieve ondersteuning aan je collega’s van team Welzijn en Gezondheid.

Opvolgen van (digitale) werkprocessen en procedures:

• Algemene werkprocessen: Je volgt de algemene werkprocessen binnen de directie op, waaronder de administratieve opvolging van beslissingen en het beheer van zowel kleine als grote aankoopdossiers volgens de reglementering op overheidsopdrachten. Daarnaast organiseer je diverse evenementen.
• Softwarepakketten: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen verschillende softwarepakketten zoals SharePoint, M365-toepassingen, het financieel beheersysteem, het subsidieloket en de organisatiedatabank.
• SharePoint beheer: Samen met je collega’s beheer je de SharePoint-omgeving van de directie. Je analyseert de huidige werking, adviseert over eventuele aanpassingen en draagt bij aan de migratie en optimalisatie van de werking.
• Materiaalbeheer: Je beheert de (uitleen)materialen van de directie, bewaakt het overzicht en zorgt voor een goede inventaris. Je onderneemt acties om het efficiënte gebruik van middelen te waarborgen en optimaliseert processen voor een soepele werking ten behoeve van collega's en externe partners.
• Adressenbeleid: Je werkt mee aan het optimaliseren van het adressenbeleid en het beheer van adressen binnen de organisatiedatabank van het beleidsdomein welzijn en gezondheid.

Uitvoering van het communicatieplan van de directie:

• Communicatieafspraken: Samen met je collega’s, en specifiek in afstemming met de communicatiemedewerker WGG, maak je afspraken over de uitrol van het communicatieplan.
• Toegankelijke communicatie: Je verdiept je in laagdrempelige communicatie op maat van diverse doelgroepen.
• Gezondheidspromotie: Je ontwikkelt communicatiecampagnes voor gezondheidspromotie en creëert en verspreidt publicaties, oproepen, brochures en materialen op maat van het beleidsdomein.
• Merkidentiteit en sociale mediastrategie: Je draagt bij aan een consistente en coherente merkidentiteit voor de directie. Je helpt bij het ontwikkelen van een sociale mediastrategie om de zichtbaarheid van de directie te vergroten.
• Websitebeheer: Je onderhoudt de websites, zorgt ervoor dat ze up-to-date zijn en werkt mee aan de verdere uitbouw ervan.
• Communicatiekanalen: Je staat in voor mailings, nieuwsbrieven en advertenties via (sociale) media. Je zorgt hierbij voor een gepaste en gedifferentieerde communicatie via diverse kanalen en producten.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacature

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• je bent communicatief en creatief
• je bent flexibel
• je gaat zorgvuldig te werk
• je bent ondernemend

Je krijgt een voltijds contract voor bepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Saskia Glorieux, Coördinator team Welzijn en Gezondheid op het nummer 02 563 07 27 of via saskia.glorieux@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Tiffany De Schrijver beantwoordt graag je vragen op het nummer 0490 67 62 40 of via tiffany.deschrijver@vgc.be.