Een job Kortbij?

Administratief Medewerker Sociale Dienst – Niveau C1-C3 – Brutowedde minimaal 1.174 euro – maximaal 2.150 euro – Deeltijds 19/38 - Contract onbepaalde duur – Werfreserve van één jaar

De job in ‘t Kort

Samen springen we verder! Want werken bij Gemeente Kortenberg is in de eerste plaats samenwerken. Via een participatief, inclusief beleid zorgen we ervoor dat iedereen in Kortenberg voluit kan leven. Solidariteit, duurzaamheid en openheid dragen we hoog in het vaandel. Dus, spring je mee
Wie weet ben jij binnenkort dan wel onze nieuwe Administratief Medewerker Sociale Dienst.

Als administratief medewerker bij onze Sociale Dienst ben je een onmisbare schakel in het team. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, waardoor je collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij houdt van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw takenpakket biedt volop afwisseling:

• Administratieve ondersteuning van de Sociale Dienst: Je ondersteunt verschillende afdelingen zoals Huisvesting, LOI-projecten en Armoedebestrijding. Denk aan het inscannen en archiveren van dossiers, versturen van brieven en het beheren van cliëntdossiers.
• Facturatie en betalingen: Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van woonzorgcentra en helpt als back-up bij de voorbereiding van betalingen en het opvolgen van subsidies.
• Ondersteuning bij vergaderingen en afspraken: Je helpt bij het organiseren van vergaderingen en het beheer van het afsprakensysteem en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Archiefbeheer: Je houdt het archief van de Sociale Dienst up-to-date, zowel fysiek als digitaal, en zorgt ervoor dat alles netjes geordend blijft.
• Communicatie en klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan het loket, en zorgt voor een warm en klantvriendelijk onthaal. Daarnaast ondersteun je bij het updaten van folders, de website en de organisatie van evenementen zoals opendeurdagen en infosessies.

Kortom, een veelzijdige en onmisbare functie binnen ons team!

Jouw Profiel in ‘t Kort

• Je beschikt over een diploma van het secundair onderwijs
• Je voldoet aan de competentievereisten zoals opgenomen in de functiebeschrijving en je slaagt in een aanwervingsexamen

Ons Aanbod in ‘t Kort

• Een deeltijds contract (19/38) van onbepaalde duur
• Relevante beroepservaring bij de overheid, uit de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking komen bij de vaststelling van het loon.
• Een aangename werkomgeving met aandacht voor een gezonde balans werk-privé: interessante verlofregeling en een glijdend uurrooster
• Ruime opleidingskansen
• Maaltijdcheques (8 euro)
• Ecocheques ter waarde van max €100
• Eindejaarsgeschenk
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer
• Hospitalisatieverzekering
• Aanvullend pensioen
• Fietsvergoeding (0,35 euro per km)
• Gratis aansluiting bij de GSD-v en tal van voordelen met de Pluspas
• Gratis aansluiting bij de bibliotheek

Waag de sprong

De selectieprocedure bestaat uit 2 onderdelen:

• Schriftelijke proef (donderdag 7 november van 18.30 u tot 20.30 u)
• Mondelinge proef (dinsdag 12 november  – uren worden nog meegedeeld)

Kandidaten die voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden worden uitgenodigd voor deelname aan de selectieprocedure. De kandidaten ontvangen hiervoor een e-mail met bijkomende informatie over de selectieproeven na de uiterste sollicitatiedatum.

Solliciteren kan tot en met 31 oktober 2024 via de externe website 'Solliciteer voor administratief medewerker sociale dienst of per brief naar Personeelsdienst, Dr. V. De Walsplein 30 - 3070 Kortenberg.

Om te solliciteren bezorg je ons:

• jouw curriculum vitae
• jouw motivatiebrief
• een recent uittreksel uit het strafregister - model I

Kijk voor de volledige functiebeschrijving onderaan deze pagina.

Bij vragen kan je ons steeds bereiken op vacatures@kortenberg.be of 02 755 30 70.