bibliotheekmedewerker

Met een brede collectie en een veelzijdige werking spreekt onze bibliotheek een erg divers publiek aan. Bibliotheek De Factorij wil een open huis zijn, waar ruimte is voor informele ontmoeting en ontspanning, waar je terecht kan voor leesplezier, informatie en levenslang leren.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een halftijdse bibliotheekmedewerker. De ideale kandidaat helpt bezoekers met een glimlach en werkt met veel enthousiasme projecten uit voor specifieke doelgroepen zoals anderstaligen, jongeren, nieuwkomers…

Een greep uit je takenpakket :

1. Onthaal en Balie

• Je bent verantwoordelijk voor de gastvrije ontvangst van bezoekers en begeleidt hen in hun zoektocht naar informatie, cultuur en ontspanning.
• Je informeert bezoekers over onze bibliotheekdiensten, collecties en activiteiten.
• Je biedt hulp bij het gebruik van technologie en onze digitale collecties.
• Je regelt nieuwe inschrijvingen, leent materialen uit en neemt ze in of helpt bij de zelfscan.
• Je beantwoordt vragen over de uitleenadministratie, zowel ter plaatse als telefonisch, en lost eventuele geschillen geduldig op.

2. Publiekswerking en educatie

• Je ontwikkelt educatieve activiteiten gericht op de verschillende doelgroepen (bv. anderstaligen, kinderen, jongeren…)
• Je verzorgt rondleidingen.
• Je organiseert activiteiten rond bepaalde thema’s zoals de Poëzieweek en de Week van het Nederlands, in samenwerking met externe partners (scholen, verenigingen).
• Je stelt educatieve boekenpakketten samen en zet thematische infostands op.
• Je schrijft folders en artikels en bedenkt prikkelende educatieve werkvormen.
• Je speelt in op lokale en bovenlokale evenementen bij het bedenken en inplannen van acties.

3. Collectie

• Je voert de nieuwe materialen van jouw segment in, labelt ze en maakt ze uitleenklaar.
• Je zorgt voor inhoudelijke ontsluiting en een aantrekkelijke presentatie van de materialen.
• Je zorgt ervoor dat de bibliotheek netjes en toegankelijk blijft.
   

4. Administratie

• Je stelt uitgaande brieven en mails op.
• Je volgt reservaties op en verstuurt reservatiebrieven.
• Je start administratieve procedures tijdig op, past ze zorgvuldig toe en volgt ze op.
• Je maakt een kasoverzicht en verzamelt aan de hand hiervan de inkomsten.
• Je staat in voor verzenden, verspreiden, klasseren, archiveren en kopiëren.

• Je beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• Heb je geen Nederlandstalig onderwijs gevolgd of is Nederlands niet je eerste taal? Dan moet je als sollicitant een taalcertificaat Nederlands, minimum niveau B2 / 3.2 kunnen voorleggen.
• Je beschikt over een uittreksel uit het strafregister model 596-2 van maximaal 3 maanden oud.
• Je hebt een open, positieve en klantgerichte houding, je bent proactief en oplossingsgericht.
• Je bent oprecht gericht op een constructieve samenwerking met anderen.
• Je wil goed werk afleveren en kan inschatten welke opdrachten dringend en belangrijk zijn.
• Je neemt acties om orde, structuur en kwaliteit in jouw werk te behouden.
• Je bent digitaal vaardig en vindt makkelijk je weg in geautomatiseerde systemen. Je staat open om het bibliotheeksysteem te leren kennen.
• Je hebt geen probleem met weekend- en avondwerk. Je werkt volgens de openingsuren van de bibliotheek, met een beurtrol voor onze avonden en weekends.
• Je hebt affiniteit met het bibliotheekwezen. Ervaring of een diploma in deze sector is een plus maar geen must.
• Graag creatief bezig zijn en voeling hebben met de leefwereld en interesses van jongeren zien we als een bonus.

Wat hebben we jou te bieden :

• Een uitdagende halftijdse functie (19u) in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.
• Weddeschaal C1-C3: min. € 2349,46 en max. € 4.300,11 (bruto per maand op voltijdse basis)
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen
• Een werkgever die aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:
  • mogelijkheid tot opname kredieturen
  • extra feestdagen
  • minstens 32 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis)
• Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Ecocheques t.w.v. 200 euro/jaar (op voltijdse basis)
• Aanvullend pensioenplan (2e pensioenpijler - 2,5%)
• Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies via PlusPas.

Lokaal bestuur Zaventem gaat voluit voor gelijke kansen en diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties, talenten en diploma. Je leeftijd, geslacht, nationaliteit, beperking, geloof, gender of seksuele geaardheid,… beïnvloeden je kansen niet om bij ons aan boord te komen!

Bezorg uiterlijk 5 november 2024 je cv, motivatie, diploma en uittreksel strafregister model 596-2 (maximaal 3 maanden oud) via het sollicitatieformulier. Na de uiterste sollicitatietermijn krijg je van ons te horen of je kandidatuur in aanmerking komt om aan de procedure deel te nemen.

Indien we meer dan 12 kandidaturen ontvangen, zal er een preselectie gebeuren op basis van motivatie en relevante werkervaring. Het loont dus zeker om voldoende aandacht aan je motivatiebrief te besteden.

De selectieprocedure bestaat uit de volgende onderdelen:

• Een korte thuisopdracht: je ontvangt de opdracht per mail op 7 november 2024 en dient deze uiterlijk 13 november 2024 weer in via e-mail.
• Een schriftelijke kennisproef (je krijgt 30 minuten voorbereidingstijd) met aansluitend een selectiegesprek op 22 november 2024.

Hou deze data alvast vrij in je agenda!

Nog vragen?

• Voor inhoudelijke vragen: Frederika Van Wing, bibliothecaris: lokaal bestuur Zaventem, 02 307 72 88 of frederika.vanwing@zaventem.be
• Voor vragen over de selectieprocedure: An Bohets, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, 02 716 32 44 of vacature@zaventem.be