Administratief medewerker

Ons lokaal bestuur bestaat uit verschillende entiteiten zoals het stadhuis, het welzijnshuis, WZC De Meers, de stedelijke basisscholen…. In totaal worden bij ons meer dan 1000 medewerkers tewerkgesteld.

Op elk van die afdelingen zijn collega’s aan de slag die de werking administratief ondersteunen. Hierbij is men verantwoordelijk voor diverse administratieve, praktische of logistieke taken om de werking van een specifieke dienst optimaal te ondersteunen. Daarnaast behoort het beheren en afhandelen van dossiers ook tot het takenpakket. 

Afhankelijk van de diensten en werking, maken we een onderscheid tussen verschillende types functies:

• Backoffice functies 
  Je werkt vooral rond specifieke dossiers. Kennis van wetgeving en het ontwikkelen van expertise in een vakgebied is hierbij belangrijk.
   
• Frontoffice functies
  Als baliemedewerker sta je in rechtstreeks contact met de burger. Klantvriendelijkheid en mondelinge communicatie zijn hierbij dus noodzakelijke vaardigheden.
   
• Cijfermatige - analytische functies 
  In deze functies werk je uiterst nauwkeurig en ga je graag dagdagelijks met cijfers en rapportering aan de slag.

Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.

Je bent planmatig en organisatorisch sterk en werkt resultaatgericht. Daarnaast streef je ernaar om kwaliteitsvol werk af te leveren. Zowel zelfstandig als in team werken vormt voor jou geen probleem en je stelt je graag flexibel op.

Je hoeft enkel nog te slagen voor de selectieproef.

• We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur 
• Je komt terecht in de dynamisch en enthousiast team 
• Interessante verlofregeling min. 30 - max. 35 dagen jaarlijkse vakantie 
• We investeren in een uitgebreid inlooptraject voor nieuwe medewerkers
• Andere voordelen:
  • Maaltijdcheques ter waarde van € 8,00 per volledig gewerkte dag
  • 2e pensioenpijler (aanvullend pensioenstelsel)
  • Een gratis hospitalisatieverzekering en voordeeltarief voor partner en kinderen
  • Fietsvergoeding € 0,35 per km
  • Mogelijkheid tot fietslease 
  • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer
  • 14 feestdagen en vrij op de dinsdag van Waregem Koerse
  • Vakantiegeld / eindejaarspremie
  • Ecocheques
  • Aansluiting GSD-V: premies, kortingen (op reizen, pretparken, bioscopen,…),…

Herken jij jou in de jobomschrijving en in het profiel dat we zoeken?

Vergeet dan niet om jou in te schrijven voor onze algemene selectieproef op zaterdagvoormiddag 14 december 2024. Inschrijven kan t.e.m. zondag 8 december 2024 via het online sollicitatieformulier.

Meer informatie over de vacature vind je terug in de infobundel. 

Verdere inlichtingen kan je krijgen bij de personeelsdienst op 056 62 13 33 of via vacatures@waregem.be