Administratief medewerker communicatie

Als administratief medewerker Communicatie sta je in voor het onthaal, de organisatie en de begeleiding van plechtigheden en ontvangsten die ingericht worden door Stad Nieuwpoort. De functie omvat ook het uitvoeren van diverse administratieve taken die bij deze protocollaire dienstverlening horen. Daarnaast ondersteun je de Dienst Communicatie door een actieve bijdrage te leveren aan de uitvoering van communicatiestrategieën, de ontwikkeling van inhoud en het coördineren van diverse communicatieprojecten.

Gevraagde kennis: 

• Digitale vaardigheden

De technische competenties die gericht zijn op het kennen en gebruiken van de computer, multimedia en software als werk- en gebruiksmiddel in het dagelijks functioneren. Het gaat om de standaardproducten (tekstverwerking, rekenbladen, presentaties, databases), nieuwe media (teams, OneNote, sociale media, google, …) en de gespecialiseerde producten of software eigen aan de functie.

• Wetgeving en regelgeving

De technische competenties met betrekking tot de kennis van de wetgeving en regelgeving, noodzakelijk in het uitoefenen van de functie.

• Talenkennis

De medewerker beschikt over voldoende kennis van andere talen, zowel schriftelijk als mondeling, om zijn verantwoordelijkheden uit te voeren

Gevraagde gedragscompetenties:

• Verantwoordelijkheid
• Samenwerken
• Analyseren
• Klangerichtheid
• Zorgvuldigheid
• Communicatievermogen
• Plannen en organiseren
• Diplomatie

Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen):

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je:

• Diplomavereisten: diploma secundair onderwijs
• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen  van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
• De burgerlijke en politieke rechten genieten;
• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling;
• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

Salaris:

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal (C1-C3).
Dit betreft een voltijdse betrekking met een contract van bepaalde duur (1 jaar).

Beroepservaring wordt onbeperkt in aanmerking genomen voor de toekenning van de schaalanciënniteit, op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

Een voorlopige raming van jouw (netto)loon kan je opvragen via personeelsdienst@nieuwpoort.be. Geef mee: burgerlijke staat, aantal kinderen ten laste, eigen inschatting van het aantal jaar relevante anciënniteit via gedetailleerd overzicht. De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt
• Fietsvergoeding van 0,35 EUR per km
• Groepsverzekering 2de pensioenpijler van 3% voor contractuelen
• Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
• Smartphone en laptop bij thuiswerk
• Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• Vakantie: 32 dagen op jaarbasis en extra verlof bij dienstanciënniteit

En wat nog meer...

• Een uitgebreid aanbod van functiegerichte opleidingen en on-the-job-trainingen.
• Een flexibele arbeidsorganisatie en aandacht voor de work-life balance.
• Een gevarieerd aanbod van personeelsactiviteiten en teambuilding om je collega’s beter te leren kennen.

Inschrijven kan tot uiterlijk donderdag 2 januari 2025 (datum e-sollicatie telt).

Sollicitatiegesprekken: 8 januari 2025 in de voormiddag
 

Wenst u bijkomende informatie? Neem gerust contact op met de personeelsdienst via mail naar personeelsdienst@nieuwpoort.be.