Administratief medewerker dienst Publieke Ruimte

Over de job

Diploma: je bent in het bezit van een secundair diploma
Contract: contract bepaalde duur (tot en met 31 augustus 2025) - mogelijks nadien contract onbepaalde duur
Werkregeling: voltijds
Organisatie: Lokaal bestuur Overijse

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van de werking van de dienst en organiseer je samen met je collega's het werk. Je zal een aantal algemene administratieve taken opnemen waaronder contact met interne en externe klanten via telefoon en e-mail, opmaken en verwerken van documenten, ingeven van gegevens in verschillende systemen,... Daarnaast heeft de functie van administratief medewerker per dienst een eigen invulling afhankelijk van het type dienstverlening.

Voor de dienst Publieke Ruimte is de administratief medewerker verantwoordelijk voor het rechtstreeks verstrekken van informatie aan burgers en betrokkenen in verband met de publieke ruimte van lokaal bestuur Overijse. Daarnaast behoort het opvolgen van alle taken die te maken hebben met de administratieve ondersteuning van de dienst ook tot het takenpakket.

Over jou 

We zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige medewerker die de nodige ondersteuning kan bieden op vlak van administratie:

• Je bent flexibel en klantgericht;
• Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig werken;
• Je beschikt over goede planningsvaardigheden en kan nauwkeurig werken zelfs in een veranderende context;
• Je communiceert vlot en verbindend zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent in het bezit van een secundair diploma.

Wat bieden we jou?

• Statuut: Een voltijds contract van bepaalde duur.
• Loon: Schaal C1-C3. Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige.
• Vakantie: Minimaal 32 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie.
• Voordelen:
  • Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
  • Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen
  • Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken
  • Vakantiegeld en eindejaarstoelage
  • Aanvullend pensioen
  • Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
  • Volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk
  • Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via PlusPas

Hoe solliciteren?

Stap 1: Stel je kandidaat voor deze vacature tot en met 8 januari 2025.

• Optie 1: Solliciteer online via onderstaande knop.
• Optie 2: Bezorg je cv en motivatiebrief per post aan: college van burgemeester en schepenen, Begijnhof 17, 3090 Overijse
• Optie 3: Overhandig je CV en sollicitatiebrief aan de onthaalbalie, Begijnhof 17 3090 Overijse

Stap 2: Neem deel aan het schriftelijk examen dat op 21 januari 2025 zal plaatsvinden.

Stap 3: Indien je geslaagd bent voor het schriftelijk examen, word je uitgenodigd voor het mondeling gesprek dat plaatsvindt op 24 januari 2025.

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve voor administratief medewerker C1-C3 dienst Publieke Ruimte (zowel voor contracten van bepaalde als contracten van onbepaalde duur). Deze wervingsreserve wordt aangelegd met een duur van 2 jaar met de mogelijkheid om deze met 1 jaar te verlengen.

Heb je nog vragen over deze vacature?

Je kan terecht bij de Personeelsdienst via personeelsdienst@overijse.be of 02 785 33 41.

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken.