Administratief medewerker Streekwerking

Als administratief medewerker in ons Streekhuis Tillegem ben je de spilfiguur die zorgt voor vlotte administratieve en logistieke ondersteuning van het streekteam. Je ondersteunt de regiocoördinator, beheert financiële dossiers en houdt onze communicatie up-to-date. Daarnaast ontvang je bezoekers met een glimlach en zorg je voor een warm onthaal. 
Zet jij graag de puntjes op de i? Solliciteer nu!
 

Doel van de functie

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, financiële, praktische en logistieke ondersteuning van de provinciale medewerkers
• Je wordt de administratieve rechterhand van de regiocoördinator en ondersteunt het team in de praktische organisatie, opvolging, verslaggeving, … van diverse overleggen, evenementen…
• Je staat in voor de budgettaire en financiële opvolging van dossiers, samen met de collega’s van het streekteam en de boekhouding. Dit omvat o.a. budgetmonitoring, bijhouden van bestelbonnen, afrekening van onkosten, opvolging facturen.
• Je volgt de communicatie van het streekteam en het streekhuis op. Dit omvat o.a. het up-to-date houden van de webpagina, de praktische opvolging en opmaak van de nieuwsbrief, ondersteuning bieden bij het versturen van uitnodigingen, bijhouden van adressenbestanden…
• Je bent ook bereid om het onthaal van het Streekhuis op te nemen en bezoekers op weg te helpen.

Voor de externe aanwerving, beschik je op de uiterste inschrijvingsdatum over:

• een diploma secundair onderwijs
• één jaar relevante en aantoonbare ervaring (te verduidelijken in het CV)
• een rijbewijs B.

Voor de interne mobiliteit:

• Je bent vast aangesteld statutair of contractueel personeelslid bij de provincie West-Vlaanderen
• Op de uiterste inschrijvingsdatum tel je één jaar graadanciënniteit in een graad gelijk of hoger dan de graad van de vacante betrekking
• Op de uiterste inschrijvingsdatum beschik je over een rijbewijs B.

De jaarlijkse bezoldiging van een medewerker (niveau C1-3) gaat van 27.640,65 euro tot 44.775,81 euro (salarisschaal C1, index inbegrepen).
Beschik je reeds over relevante ervaring voor deze functie? Dan is het mogelijk om erkenning te verkrijgen van jouw anciënniteit. Ook een gezonde work-life balance is belangrijk bij ons en wordt in overleg besproken.

Daarnaast is er ook nog een interessant pakket aan extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques (€ 8/dag)
• Vakantiegeld
• 35 jaarlijkse vakantiedagen
• Eindejaarstoelage
• Hospitalisatieverzekering
• Tweede pensioenpijler
• Gratis openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer
• Fietsvergoeding
• Uitgebreide opleidingsmodelijkheden
• Sportaanbod
• Mogelijkheid tot fietslease
   

Selectieprocedure (zie bijlage)

DEEL 1: Schriftelijk gedeelte - Maandag 27 januari 2025 - 17u30

DEEL 2: Mondeling gedeelte - Maandag 10 februari 2025 

Om deel te nemen aan het mondeling gedeelte moet je slagen voor het schriftelijk gedeelte (minstens 60% behalen). 

Infomoment

Heb je nog vragen over deze vacature?
Neem dan zeker deel aan het infomoment op maandag 20 januari 2025 om 16u30 via Teams.
Hiervoor stuur je gewoon een mail naar vacatures@west-vlaanderen.be en wij bezorgen jou de link voor de vergadering.

Inschrijving? 

Je kan geldig inschrijven voor deze selectie tot en met woensdag 22 januari 2025 via de link die vermeld staat bij de vacature.

Extra informatie? 

Bijkomende inlichtingen kunt u bekomen bij mevrouw Rebecca Vergote, deskundige werving en selectie - 0476 92 16 62 - vacatures@west-vlaanderen.be.

Uitgebreide informatie over de extra legale voordelen en algemene toelaatbaarheidsvereisten vind je op http://www.west-vlaanderen.be/vacatures/veelgesteldevragen/Paginas/default.aspx