Administratief deskundige - conservatorium (verkorte procedure)

Ben je snel beschikbaar en wil je graag aan de slag als administratief deskundige binnen het conservatorium? Solliciteer dan voor deze vacature!

Als administratief deskundige binnen het conservatorium ben je verantwoordelijk voor:

• Financiele dossiers: aankoopdossiers opmaken, offertes opvragen, bestelbonnen opmaken, voorbereiden meerjarenplan.
• Communicatie: voorbereiden van interne en externe communicatie: nieuwsbrieven, infobrochures, verslaggeving, flyers/affiches van projecten.
• Coördineren en aansturen van het secretariaat: bewaken dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen zodoende de schoolcommunicatie en administratie efficiënt en kwaliteitsvol wordt uitgevoerd. Opvolgen van de vooruitgang van taken binnen het secretariaat. 
• Lid beleidsteam & kernteam: mee denken over acties rond beleidsthema's en zorgen dat relevante informatie doorstroomt naar en van het secretariaatsteam
• Meedraaien in werkgroepen: mee brainstormen, plannen, ondersteunen, coördineren, meewerken tijdens activiteiten, evalueren, rapporteren, ...
• Onthaal: verwelkomen bezoekers, leerlingen inschrijven, informatie geven over het onderwijsaanbod en schoolwerking

Je bent houder van een bachelorsdiploma & je bent onmiddellijk beschikbaar.

Wij bieden een voltijds contract bepaalde duur met onmiddellijke indienst treding, in de schaal B1-3 met een bruto startsalaris van min. € 2999 en max. € 5054. 
Je beroepservaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar in aanmerking genomen voor de toekenning van het loon. 

Andere voordelen:

• mogelijkheid tot occasioneel telewerk
• werken in een systeem van vaste werktijden met een goede verhouding tussen werk en privé
• Regelmatig avondwerk en via beurtrol op zaterdagvoormiddag
• 30 dagen jaarlijkse vakantie, op te nemen tijdens schoolvakanties
• 14 feestdagen, op te nemen tijdens schoolvakanties
• maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag
• eindejaarspremie
• aanvullend pensioen
• de mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering AXA
• een fietspremie van 0,20 euro per kilometer
• de volledige terugbetaling van je sociaal abonnement
• loopbaanmogelijkheden
• een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart Pluspas
• een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden
• je kan instappen in een fietsleasing

Schrijf je onmiddellijk in via onderstaande knop! Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen, nodigen we jou uit voor een sollicitatiegesprek.

Voor meer informatie over de jobinhoud kan je terecht bij: An De Leenheer (Directeur conservatorium): an.deleenheer@soo.be

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij: Maggy Bendels (Deskundige personeel), maggy.bendels@oostende.be