Administratief medewerker Streekwerking

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Als administratief medewerker bij het Streekteam Zuid-West-Vlaanderen zorg je voor een vlotte werking voor en achter de schermen. Je ondersteunt de regiocoördinator en het team met administratieve taken en de financiële en praktische organisatie van overlegmomenten en evenementen. Je houdt ook het administratief en financieel overzicht bij op niveau van de stafdienst streekwerking. Je staat soms in voor het onthaal, als back-up voor de vaste onthaalmedewerker. Als gebouwenbeheerder ga je het gebouw optimaal in stand houden, in overleg met onze externe diensten en de huurders in het Provinciehuis.

Doel van de functie

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, financiële, praktische en logistieke ondersteuning van de provinciale medewerkers
• Je wordt de administratieve rechterhand van de regiocoördinator en ondersteunt het team in de praktische organisatie van het teamoverleg, evenementen…
• Je bent ook bereid om het onthaal van het Streekhuis op te nemen en bezoekers op weg te helpen
• Je bent als gebouwbeheerder verantwoordelijk voor het optimaal in stand houden van het gebouw en werkt hiervoor nauw samen met de dienst Facilities en externe leveranciers en met de huurders in het Provinciehuis te Kortrijk.

Heb je nog vragen over deze vacature?

Neem dan zeker deel aan het infomoment op donderdag 27 februari 2025 om 16u30 via Teams. Hiervoor stuur je gewoon een mail naar vacatures@west-vlaanderen.be en wij bezorgen jou de link voor de vergadering.

Voor de aanwerving ben je op de uiterste inschrijvingsdatum: 

• In het bezit van een diploma secundair onderwijs
• In het bezit van één jaar relevante en aantoonbare ervaring (te verduidelijken in het CV)
• In het bezit van een rijbewijs B 

 
Voor de bevordering ben je op de uiterste inschrijvingsdatum:  

• Vast aangesteld statutair of contractueel personeelslid bij de provincie en je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste evaluatie 
• In het bezit van 3 jaar niveauanciënniteit in niveau D
• In het bezit van een rijbewijs B. 

Voor de interne mobiliteit ben je op de uiterste inschrijvingsdatum:  

• Vast aangesteld statutair of contractueel personeelslid bij de provincie en je kreeg geen ongunstig evaluatieresultaat voor de laatste individuele evaluatie 
• In het bezit van één jaar graadanciënniteit in een graad gelijk of hoger dan de graad van de vacante betrekking. 
• In het bezit van een rijbewijs B. 

De jaarlijkse bezoldiging van een administratief medewerker streekwerking (niveau C1-3) gaat van 27.640,65 euro tot 44.775,81 euro (salarisschaal C1, index inbegrepen).  

Beschik je reeds over relevante ervaring voor deze functie? Dan is het mogelijk om erkenning te verkrijgen van jouw anciënniteit. Ook een gezonde work-life balance is belangrijk bij ons en daarom bieden wij een flexibel uurrooster en de mogelijkheid tot thuiswerk. Daarnaast is er ook nog een interessant pakket aan extralegale voordelen: 

• Maaltijdcheques (€ 8/dag) 
• Vakantiegeld 
• 35 Jaarlijkse vakantiedagen 
• Eindejaarstoelage 
• Hospitalisatieverzekering 
• Tweede pensioenpijler 
• Gratis openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer 
• Fietsvergoeding 
• Uitgebreide opleidingsmodelijkheden 
• Sportaanbod 
• Mogelijkheid tot fietslease 

Selectieprocedure (zie bijlage) 

Deel 1: schriftelijk gedeelte - dinsdag 11 maart 2025 om 17u30 - Provinciehuis Boeverbos (Koning Leopold III-laan 41, 8200 Brugge)

Deel 2: Mondeling gedeelte - woensdag 26 maart 2025 - Provinciehuis Zuid-West-Vlaanderen (Universiteitslaan 2, 8500 Kortrijk)

Inschrijven 

Je kan geldig inschrijven voor deze procedure tot en met woensdag 5 maart 2025 via de link die vermeld staat bij de vacature.

Extra informatie  

Bijkomende inlichtingen kan je bekomen bij mevrouw Rebecca Vergote

Deskundige werving en selectie - 0476 92 16 62 - vacatures@west-vlaanderen.be

Uitgebreide informatie over de extra legale voordelen en algemene toelaatbaarheidsvereisten vindt u op http://www.west-vlaanderen.be/vacatures/veelgesteldevragen/Paginas/default.aspx