Administratief medewerker secretariaat

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Wil jij een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de werking van een dynamisch stadsbestuur? Dan is deze functie als administratief medewerker binnen ons secretariaat misschien wel jouw nieuwe uitdaging!

Dit omvat onder meer

• de administratieve ondersteuning van:
  o de werking inzake Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS)
  o de werking van de lokale bestuursorganen (college van burgemeester en schepenen, gemeenteraad, vast bureau, OCMW-raad, directiecomité en raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Aarschot)
• registreren en archiveren van dossiers openbaarheid van bestuur
• algemene administratieve ondersteuning van de (adjunct) algemeen directeur, het departementshoofd Interne zaken
• de registratie van inkomende briefwisseling.

▪ Je bent een gemotiveerde en klantvriendelijke teamplayer met uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden.
▪ Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (waaronder onder meer de vereiste over de taalkennis).
▪ Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Een voltijdse betrekking (38/38 u/w) in contractueel verband voor onbepaalde duur in een boeiende en dynamische werkomgeving ▪ Aarschot, parel van het Hageland, heeft een centrale ligging en is vlot bereikbaar vanuit verschillende regio’s zowel met de wagen als met het openbaar vervoer (trein/bus) ▪ Een verloning op niveau C (C1-C3) [brutomaandsalaris aan huidige index bedraagt voor voltijdse prestaties minimum 2.349,46 euro], met mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring conform de toepasselijke bepalingen, een aantrekkelijke vakantiedagenregeling aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding woon-werkverkeer, gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer) en opleidings- en ontwikkelingskansen ▪ Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 1 jaar ▪ De stad stimuleert gelijke kansen en diversiteit.

SELECTIEPROCEDURE
De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte en een mondeling gedeelte.
Het schriftelijk gedeelte wordt georganiseerd op 04.03.2025. De kandidaten die toegelaten worden voor deelname aan de selectieprocedure zullen hier ten laatste op 28.02.2025 per e-mail van in kennis gesteld worden waarbij hen ook het specifieke tijdstip en de locatie waarop ze worden verwacht voor het schriftelijk gedeelte zal worden meegedeeld.

Enkel de kandidaten die slagen voor het schriftelijke gedeelte, zullen worden uitgenodigd voor het mondeling gedeelte dat zal doorgaan op 11.03.2025.
(Houd beide data dus zeker vrij!)

INTERESSE?
Om geldig te kandideren, bezorg je ons je:
▪ Sollicitatiebrief
▪ CV
▪ een afschrift van je diploma
▪ een uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud)
▪ (indien van toepassing je taalattest volgens minimaal ERK-niveau B2 / richtgraad 3, of het bewijs van een diploma secundair onderwijs in de Nederlandse taal.)

Je kan solliciteren tot uiterlijk 24.02.2025, bij voorkeur via
https://www.jobsolutions.be/register/23371-91

Je kan ons je kandidatuurstelling met bijhorende documenten ook bezorgen bij een per post aangetekend verzonden sollicitatie of bij een persoonlijke overhandigde sollicitatie aan de infobalie op het stadhuis tot de uiterlijke sollicitatiedatum. Als datum van indiening van de kandidatuur wordt beschouwd de datum van de poststempel of de datum van de persoonlijke afgifte tegen ontvangstbewijs. Kandidaturen per e-mail komen niet in aanmerking. Om deel te mogen nemen vragen wij alle documenten te bezorgen bij je kandidatuur.

CONTACT
Voor inhoudelijke vragen over de functie:
Interne Zaken – Secretariaat: 016 55 04 40
Voor algemene vragen:
Personeelsdienst Stad Aarschot
Ten Drossaarde 1 te 3200 Aarschot
telefoon: 016 55 03 08, e-mail: selectie@aarschot.be