Administratief medewerker burgerzaken

Als administratief medewerker burgerzaken vind je het fijn om in contact te staan met mensen. Je draagt bij aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening voor onze burgers. Je wordt ingezet op de dienst bevolking en zal o.m. instaan voor het administratief afhandelen van aanvragen voor nieuwe identiteitskaarten.

Volgende taken behoren tot het takenpakket:

• Algemene bevolkingsaangelegenheden: aankomsten en vertrekken, mutaties, afleveren van allerlei attesten, uittreksels en getuigschriften, bijwerken van de bevolkingsregisters en rijksregister
• Opstellen van getuigschriften, overzichten en statistieken aan de hand van de bevolkingsregisters
• Legalisaties, eensluidend verklaren van documenten
• Afleveren identiteitsbewijzen
• Alle courante taken in het kader van de vreemdelingenwetgeving
• Afleveren van (voorlopige) rijbewijzen, reispassen, enz.
• …

▪ Je bent een gemotiveerde en klantvriendelijke teamplayer met uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden.
▪ Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (waaronder onder meer de vereiste over de taalkennis).
▪ Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Een deeltijdse betrekking (26,6/38 u/w) in contractueel verband voor 2 jaar op niveau C (C1-C3) (brutomaandsalaris voor voltijdse prestaties (38/38 u/w) aan huidige index bedraagt minimum 2.349,46 euro) met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer). Er wordt een wervingsreserve van 2 jaar aangelegd. De stad stimuleert gelijke kansen en diversiteit.

SELECTIEPROCEDURE
De selectieprocedure bestaat uit een interview. Deze wordt georganiseerd op 10, 11 en/ of 12 maart 2025. (Hou deze data dus zeker vrij!) De kandidaten die toegelaten worden voor deelname aan de selectieprocedure zullen hier ten laatste op 06.03.2025 per e-mail van in kennis gesteld worden waarbij hen de locatie en het specifieke tijdstip waarop ze worden verwacht voor het interview zal worden meegedeeld.

INTERESSE?
Om geldig te kandideren, bezorg je ons je:
▪ Sollicitatiebrief
▪ CV
▪ een afschrift van je diploma
▪ een uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud)
▪ (indien van toepassing je taalattest volgens minimaal ERK-niveau B2 / richtgraad 3, of het bewijs van een diploma secundair onderwijs in de Nederlandse taal.)

Je kan solliciteren tot uiterlijk 24.02.2025 bij voorkeur via:
https://www.jobsolutions.be/register/23504-30

Kandidaturen per e-mail komen niet in aanmerking.

Je kan ons je kandidatuurstelling met bijhorende documenten ook bezorgen bij een per post aangetekend verzonden sollicitatie of bij een persoonlijke overhandigde sollicitatie aan de infobalie op het stadhuis tot de uiterlijke sollicitatiedatum. Wij vragen bij voorkeur alle documenten te bezorgen uiterlijk op 24.02.2025, indien dit niet het geval is kan je ‘onder voorbehoud’ worden toegelaten tot de selectieprocedure.

CONTACT
Voor inhoudelijke vragen over de functie:
Departement Burgerzaken– 016 55 03 58
Voor algemene vragen:
Personeelsdienst Stad Aarschot
Ten Drossaarde 1 te 3200 Aarschot
telefoon: 016 55 03 08, e-mail: selectie@aarschot.be