Halftijds administratief medewerker dienst organisatie (C1-C3)

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de dienst organisatie ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken. Je zorgt voor de verwerking van evenementenaanvragen, bereidt beslissingen van verschillende bestuursorganen (college, gemeenteraad, ...) voor en ondersteunt je collega's met diverse administratieve opdrachten. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren van vergaderingen en evenementen en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten.

Jouw taken op een rijtje: 

• Analyseren en verwerken van evenementenaanvragen.
• Voorbereiden en afwerken van beslissingen van de gemeenteraad en andere bestuursorganen.
• Organiseren van vergaderingen en kleine evenementen.
• Beheren van dossiers en klantvragen opvolgen.

Wat verwachten we van jou? 

• Je kan je helemaal vinden in onze 5 organisatiewaarden: klantgerichtheid, collegialiteit, positiviteit, respect en gelijkwaardigheid.
• Nauwkeurigheid en efficiëntie.
• Flexibiliteit en betrokkenheid bij de organisatie.
• Goede digitale vaardigheden en een proactieve houding. 
• Je bent minstens in het bezit van een diploma hoger secundair

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een deeltijds (19/38) contract van onbepaalde duur op niveau C1-C3; 
• maaltijdcheques (8 euro);
• tweede pensioenpijler (4,5 procent);
• 31 verlofdagen op voltijdse basis en vier bijkomende feestdagen;
• alle relevante dienstjaren worden in overweging genomen voor de berekening van je loon;
• een job die voldoening geeft in een superfijn team
• je werkt 19 uren per week, bij voorkeur op dinsdag, woensdag en vrijdagvoormiddag.

Waarom kiezen voor ons? 

• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving binnen de directie dienstverlening en organisatie.
• Samen met je collega's werk je aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
• We hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.
• Ruimte voor persoonlijke groei: Er zijn volop mogelijkheden voor opleidingen binnen de organisatie.

"Het nauwkeurig werken en samenwerking met mijn collega's geeft me veel voldoening. De samenwerking binnen het team is geweldig en ik voel me echt gewaardeerd in mijn rol."- Anja, administratief medewerker

Interesse? Solliciteer meteen via deze link: https://www.jobsolutions.be/register/23765-0  Inschrijven kan tot en met 23 maart 2025. Noteer alvast volgende data in je agenda:

• maandag 24 maart: psychotechnische proeven  (digitaal, thuis)
• dinsdag 25 maart: schriftelijk multiple choice examen ('s avonds op het gemeentehuis. Onder voorbehoud, afhankelijk van het aantal kandidaten)
• donderdag 27 maart: mondeling examen met schriftelijke case (tijdens de werkuren, op het gemeentehuis)

Heb je nog vragen? Contacteer ons via personeel@skw.be