Administratief medewerker bibliotheek

De bibliotheek van Tienen is een laagdrempelige en toegankelijke plek waar iedereen die wil lezen, leren of (be)leven welkom is.

Als bibliotheekassistent ben je het gezicht van de bibliotheek. Publieke dienstverlening is de kern van deze job (o.a. klasuitleen, informatie geven aan de balie en back office, plaatsing en presentatie van de materialen,...).

• Je staat in voor de dienstverlening aan het publiek van de bibliotheek, zowel aan de publieksbalie als achter de schermen;
• Je staat in voor een vlotte en persoonlijke begeleiding bij bibliotheekinhoudelijke en digitale vragen en kan ook correct doorverwijzen naar (partner)organisaties;
• Je geeft up-to-date informatie en je zorgt voor een vlotte informatieoverdracht naar collega's;
• Je verricht bibliotheektechnische taken zoals leen-, kranten- en tijdschriftenadministratie en het op orde houden van de collectie;
• Je werkt mee aan de praktische organisatie van activiteiten in de bibliotheek.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs;
• Relevante professionele ervaring in een bibliotheek is een troef;
• Je bent oplossingsgericht, stressbestendig, flexibel, uitermate klantgericht en nauwkeurig;
• Ervaring in projectwerking en digitalisering van administratie is een troef;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toont veel organisatiebetrokkenheid;
• Je hebt een positieve en enthousiaste ingesteldheid, neemt initiatief en kan zelfstandig werken;
• Je bent bereid om via een vaste beurtrol regelmatig ’s avonds en op zaterdagen te werken (meer info over de openingsuren via: www.tienen.be).

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een salarispakket in de weddeschaal C1-C3 (geïndexeerde bruto maandwedde: minimum 2396,43 euro, maximum 4386,09 euro);
• Relevante ervaring en anciënniteit worden in aanmerking genomen (mits het voorleggen van de juiste tewerkstellingsattesten); 
• Maaltijdcheques (€8); 
• Fietsvergoeding voor wie naar het werk fietst (€0,35/km); 
• Ecocheques en T-bon; 
• 2e pensioenpijler; 
• 100% tussenkomst in het openbaar vervoer; 
• Hospitalisatieverzekering; 
• 35 vakantiedagen en 14 feestdagen bij een voltijdse tewerkstelling. 

Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden:

• Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert en je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je verblijft wettig in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt;
• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
• Je slaagt voor de selectieprocedure. 

Iets voor jou?

• Stel je kandidaat met een cv, een motivatiebrief, een kopie van het vereiste diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud). Sollicitaties moeten uiterlijk op 9 april 2025  aan de dienst hr van de stad Tienen bezorgd worden via onderstaande link. Kandidaturen die niet voldoen aan de voorwaarden worden niet aanvaard.

De selectieprocedure

• Indien er meer dan 20 kandidaten zijn gaan we over tot een preselectie met anonieme screening van het CV. 
• De kandidaten die het meest geschikt geacht worden voor de functie worden vervolgens uitgenodigd voor een grondig sollicitatiegesprek met een casestudie. Het sollicitatiegesprek gaat door op 20 mei 2025. Gelieve deze data alvast te noteren.

Heb je nog vragen? Wij helpen je vraag verder!

Vragen over de selectieprocedure, loon en personeelsgerelateerde zaken:

• 016/24.73.76 (Julie Guilmin)
• Aanwervingen@tienen.be

Inhoudelijke vragen over de functie:

• Hilde Jordens
• hilde.jordens@tienen.be