Administratief medewerker technische dienst

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de technische dienst. Samen met jouw collega’s sta je in voor de algemene administratie en het wagenpark- en machinebeheer.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Digitaliseren en vereenvoudigen van de administratieve processen op de technische dienst;
• Onthaal en permanentie van telefoon en e-mail;
• Opmaken, controleren en doorsturen van bestelbonnen;
• Beheer van budget en kassa;
• Opmaak en goedkeuring van facturen;
• Inventariseren en digitaliseren van het wagen- en machinepark;
• Inventariseren en beheren van verzekeringspolissen en -documenten;
• Beheer van tankkaarten;
• Opvolgen van herstellingen en onderhoud van wagen- en machinepark;
• Opmaak rapporten;
• Administratieve hr-ondersteuning van technische assistenten: verlofplanning, EHBO, verzekeringen, medisch onderzoek, personeelsaanvragen, studenten en stagiaires;
• Opvolgen opleidingen;
• Opvolgen en verspreiden van interne communicatie.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in schadebeheer, aankoopadministratie, financieel beheer en algemeen secretariaatswerk. Jouw administratieve skills zijn uitstekend;
• Je bent oplossingsgericht, stressbestendig, flexibel, uitermate klantgericht en nauwkeurig;
• Je bent digitaal onderlegd en werkt vlot met MS office tools;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toont veel betrokkenheid bij de organisatie;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent positief en enthousiast ingesteld, neemt initiatief en kan zelfstandig werken.

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een salarispakket in de weddeschaal C1-C3 (geïndexeerde bruto maandwedde: minimum 2.396,43 euro, maximum 4.386,09 euro);
• Relevante ervaring en anciënniteit worden in aanmerking genomen (mits het voorleggen van de juiste tewerkstellingsattesten);
• Maaltijdcheques (8 euro);
• Fietsvergoeding voor wie naar het werk fietst (€0,35 euro/km);
• Ecocheques en T-bon;
• 2de pensioenpijler;
• 100 % tussenkomst in het openbaar vervoer;
• Hospitalisatieverzekering;
• 35 vakantiedagen en 14 feestdagen bij een voltijdse tewerkstelling.

Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden:

• Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert en je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je verblijft wettig in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt;
• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
• Je slaagt voor de selectieprocedure.

Iets voor jou?

• Stel je kandidaat met een cv, een motivatiebrief, een kopie van het vereiste diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud). Sollicitaties moeten uiterlijk op 3 mei 2025 aan de dienst hr van de stad Tienen bezorgd worden via onderstaande link.
• Gelieve uitsluitende te solliciteren via het online webformulier op www.tienen.be. Kandidaturen en documenten per mail worden niet aanvaard.
• Kandidaturen die niet voldoen aan de voorwaarden worden niet aanvaard.

De selectieprocedure

• Je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek bestaande uit een gevalstudie en een sollicitatiegesprek. Dit gaat door op 16 mei 2025. Gelieve deze datum alvast te noteren.

Heb je nog vragen? Wij helpen je vraag verder!

Vragen over de selectieprocedure, loon en personeelsgerelateerde zaken:

• 016 24 73 77 (Sofie Schrevens)