Medewerker burgerlijke stand

De dienst Burgerzaken staat in voor een klantvriendelijk en correcte dienstverlening binnen de levensloop van iedere burger. De dienst Burgerzaken omvat 3 subteams: bevolking, burgerlijke stand en vreemdelingen. De dienst is verantwoordelijk voor het correct en nauwkeurig bijwerken van het rijksregister, het opmaken van akten van burgerlijke stand. De dienst levert, binnen en volgens de geldende wetgeving, attesten, akten, identiteitsdocumenten en rijbewijzen af aan inwoners van de stad Oudenaarde. De dienst is eveneens een belangrijke, lokale partner bij het organiseren van verkiezingen en het opmaken van de lijst van gezworenen.

Je functie

Als medewerker burgerlijke stand sta je in voor het correct opmaken van akten burgerlijke stand doorheen de levensloop van de burgers van geboorte, nationaliteit, geslachtswijziging, naamswijziging, … tot overlijden. De akten worden opgemaakt, binnen en volgens de geldende wetgeving. In een multiculturele samenleving vergt dit eveneens kennis van het internationaal privaatrecht. Elk dossier heeft zijn eigenheid en betekent dat geen enkel dossier hetzelfde is. Je beoordeelt vooraf of de ingeleverde stukken volledig zijn en correct opgemaakt zijn. Je past op basis van deze analyse de juiste wetgeving toe.

Je volgt nieuwe regelgeving en omzendbrieven nauwlettend op en je kan deze vertalen naar praktische richtlijnen en procedures. Je bewaakt de correcte toepassing van deze procedures en bent, samen met je collega’s, het aanspreekpunt betreffende materie burgerlijke stand voor andere interne en externe collega’s. Je werkt aan verschillende dossiers en voert alle taken zelfstandig uit die daaraan verbonden zijn. Je neemt eigenaarschap over je functie en de dienst en werkt samen met je collega’s aan een kwalitatieve dienstverlening. Een kwalitatieve dienstverlening die je zowel front- als backoffice nastreeft en waarbij je de complexe materie op een vlotte, heldere, professionele en vriendelijke wijze weet te communiceren naar de burger aan het loket.

Eveneens werk je nauw samen met de collega’s van subteam vreemdelingen voor dossiers waarin raakvlakken zijn (bv. gezinshereniging, schijnhuwelijk of -erkenning, …). Je neemt een actieve rol op in de dossiers met een schijnkarakter en werkt hier voor nauw samen met de verschillende interne en externe partners. Je legt linken tussen verschillende wetgevingen om een dossier volledig te kunnen analyseren en een correcte besluitvorming te kunnen voorleggen.

• Je bent in het bezit van een secundair diploma.
• Je bent in het bezit van een getuigschrift of ervaring in de juridische sector.
• Je beschikt over een goede mondelinge en klantvriendelijke communicatie.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.

Stad Oudenaarde…

• biedt je een inhoudelijk uiterst boeiende en maatschappelijk belangrijke job met verantwoordelijkheid.
• geeft je een voltijds contract van onbepaalde duur als medewerker burgerlijke stand met flexibele arbeidstijden.
• biedt je een loon binnen weddeschaal Goudenaarde 309 (met een basisbrutowedde tussen 2.714,78 EUR per maand en 4.598,35 EUR per maand). We nemen tevens jouw volledige relevante anciënniteit mee bij de berekening.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 EUR per dag, een hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot vorming en een fietsvergoeding.
• voorziet een mooie verlofregeling.
• geeft je de mogelijkheid tot het voordelig leasen van een fiets.

Iets voor jou?

Solliciteren kan tot uiterlijk 06.05.2025 via de rechtstreekse link https://www.jobsolutions.be/register/24473-29, waarbij je gevraagd wordt naar een sollicitatiebrief, curriculum vitae, diploma en een uittreksel uit het strafregister. Onvolledige sollicitaties op de dag van afsluiting worden niet aanvaard.

Wens je nog meer info over de inhoud van de job? Aarzel niet en neem contact op met het diensthoofd burgerzaken en onthaal, Kimberley Viaene, via kimberley.viaene@oudenaarde.be.

Meer informatie kan je vinden op onze website www.Oudenaarde.be. Je kan ook terecht op de personeelsdienst: personeel@oudenaarde.be