Administratief medewerker HR

Als administratief medewerker hr ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de personeels- en loonadministratie van alle medewerkers van stad en OCMW Tienen. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat inzake loonvoorbereidingen en volgt individuele personeelsdossiers op. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe instanties op het vlak van loon en extralegale voordelen. Je geeft advies en ondersteuning bij de verschillende aspecten van de loopbaan (verloven en afwezigheden, deeltijdse tewerkstelling, uitdiensttreding...) aan zowel medewerkers, mandatarissen, vrijwilligers en jobstudenten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle aspecten van een personeelsdossier. Je werkt mee aan administratieve hr-projecten en staat mee in voor de digitalisering van de dienstverlening. Tot slot ondersteun je de administratieve werking van de dienst hr.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs
• Je bent een krak in administratieve ondersteuning en streeft constant naar verbetering en optimalisering
• Je bent integer en klantvriendelijk
• Je hebt een positieve en enthousiaste ingesteldheid, neemt initiatief en kan zelfstandig werken
• Je bent objectief en hebt een sterke organisatieverbondenheid
• Je bent flexibel en bereid om buiten de kantooruren te werken

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een salarispakket in de weddeschaal C1-C3 (geïndexeerde bruto maandwedde: minimum 2.396,43 euro, maximum 4.386,09 euro)
• Relevante ervaring en anciënniteit worden in aanmerking genomen (mits het voorleggen van de juiste tewerkstellingsattesten);
• Maaltijdcheques (8 euro)
• Fietsvergoeding voor wie naar het werk fietst (0,36 euro/km)
• Ecocheques en T-bon
• 2de pensioenpijler
• 100 % tussenkomst in het openbaar vervoer
• Hospitalisatieverzekering
• 35 vakantiedagen en 14 feestdagen bij een voltijdse tewerkstelling

Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden:

• Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert en je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je verblijft wettig in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt;
• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
• Je slaagt voor de selectieprocedure. 

Iets voor jou?

• Stel je kandidaat met een cv, een motivatiebrief, een kopie van het vereiste diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud). Sollicitaties moeten uiterlijk op 3 mei '25 aan de dienst hr van de stad Tienen bezorgd worden via onderstaande link.
• Gelieve uitsluitend te solliciteren via het online webformulier op www.tienen.be. Kandidaturen en documenten per mail worden niet aanvaard.
• Kandidaturen die niet voldoen aan de voorwaarden worden niet aanvaard.

De selectieprocedure

• Je wordt uitgenodigd voor een mondelinge proef bestaande uit een verkennend gesprek. Dit zal online doorgaan op 21 mei '25. De kandidaten die het meest geschikt geacht worden voor de functie worden vervolgens uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek bestaande uit een competentieproef en een gevalstudie. Het sollicitatiegesprek gaat door op 3 juni '25. Gelieve deze data alvast te noteren.

Heb je nog vragen? Wij helpen je vraag verder!

Vragen over de selectieprocedure, loon en personeelsgerelateerde zaken:

• 016 24 73 76, hr deskundige Julie Guilmin

Inhoudelijke vragen over de functie:

• 016 24 73 71, diensthoofd hr Katrien Biebaut