Hoofddeskundige secretariaat

Ben jij een geboren organisator met voeling voor bestuursprocessen en een hart voor publieke dienstverlening? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Stad en OCMW Tienen zoeken een hoofddeskundige die instaat voor de organisatie en coördinatie van het algemeen secretariaat. Het secretariaat vormt de centrale draaischijf van de besluitvorming binnen onze stad. Je zorgt ervoor dat de beslissingen van onder andere de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, en het directiecomité van het AGB correct en tijdig worden voorbereid, genotuleerd en verspreid.

Als hoofddeskundige ben je mee verantwoordelijk voor een vlotte en transparante afhandeling van bestuurlijke processen. Je bent een betrouwbare schakel tussen de beleidsorganen, de stadsdiensten en de medewerkers. Integriteit, professionaliteit en klantgerichtheid staan daarbij centraal.

Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en de burgemeester, en levert op die manier een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende lokale overheid.

• Je hebt een bachelor diploma;
• Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke processen en besluitvorming in een (lokale) overheidscontext;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden: je behoudt het overzicht, plant nauwkeurig en coördineert vlot verschillende processen en overlegorganen:
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Je kan complexe informatie structureren en begrijpelijk overbrengen aan diverse doelgroepen (beleidsmakers, collega’s, burgers);
• Je werkt discreet en integer en behandelt gevoelige informatie met het nodige respect en zorgvuldigheid;
• Je werkt klantgericht en handelt steeds vanuit een constructieve, oplossingsgerichte houding;
• ...

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een salarispakket in de weddeschaal B4-B5 (geïndexeerde bruto maandwedde: minimum 3.610,41 euro, maximum 5.830,81 euro )
• Relevante ervaring en anciënniteit worden in aanmerking genomen (mits het voorleggen van de juiste tewerkstellingsattesten)
• Maaltijdcheques (8 euro)
• Fietsvergoeding voor wie naar het werk fietst (0,36 euro/km)
• Ecocheques en T-bon
• 2de pensioenpijler
• 100 % tussenkomst in het openbaar vervoer
• Hospitalisatieverzekering
• 35 vakantiedagen en 14 feestdagen bij een voltijdse tewerkstelling

Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden:

• Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert en je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je verblijft wettig in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt;
• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
• Je slaagt voor de selectieprocedure.

Iets voor jou?

• Stel je kandidaat met een cv, een motivatiebrief, een kopie van het vereiste diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud). Sollicitaties moeten uiterlijk op 3 mei 2025  aan de dienst hr van de stad Tienen bezorgd worden via onderstaande link. Kandidaturen die niet voldoen aan de voorwaarden worden niet aanvaard.

• Gelieve uitsluitend te solliciteren via het online webformulier op www.tienen.be. Kandidaturen en documenten per mail worden niet aanvaard.

• Kandidaturen die niet voldoen aan de voorwaarden worden niet aanvaard.

De selectieprocedure

• Je wordt uitgenodigd voor een mondelinge proef bestaande uit een verkennend gesprek. Dit zal online doorgaan op 16 mei. De kandidaten die het meest geschikt geacht worden voor de functie worden vervolgens uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek bestaande uit een competentieproef en een gevalstudie. Het sollicitatiegesprek gaat door op 28 mei. Als laatste stap volgt een extern assessment via SD Worx. Gelieve deze data alvast te noteren.

Heb je nog vragen? Wij helpen je vraag verder!

Vragen over de selectieprocedure, loon en personeelsgerelateerde zaken:

• 016 24 73 76, HR Deskundige, Julie Guilmin.  

Inhoudelijke vragen over de functie:

• 016 24 73 91, Diensthoofd bestuurszaken, Ingrid Goyens.