Administratief medewerker team vergunningen

Je wordt ingeschakeld in de dagdagelijkse loketwerking van ons team:

• Het loket wordt iedere dag in een beurtrol bemand van 8.30 tot 12.30 uur en op dinsdagook van 13.30 tot 19 uur.
• Je bent, samen met de administratieve collega’s binnen het team, het aanspreekpunt voor de cluster wonen en omgeving (ruimtelijke ordening, wonen, milieu, economie).
• Je geeft aan inwoners eerstelijnsinformatie over ruimtelijke ordening, milieu, publieke ruimte en economie.
• Je helpt de bezoekermet formulieren, digitaletoepassingen of indienenvan analoge dossiers.
• Je verwijst de bezoeker door naar de juiste instanties

Samen met collega’sben jede administratieve duizendpootbinnen team vergunningen:

• Je beantwoordt de vragen van verschillende doelgroepen (architecten, burgers, projectontwikkelaars, …) via de diverse kanalen (telefoon, mail, brief, loket).
• Je staat samen met de collega’s in voor het administratief opvolgen van de ingediende (omgevingsvergunning)aanvragen
• Opvolgen van toelatingen gelinkt aan evenementaanvragen (ikv milieu & economie)
• Archivering en digitalisering van dossiers
• Opvolging administratie rond oa. toelagereglemente

Je onderhoud goede contacten met andere teams en met externe partners:

• architecten/landmeters/bouwpromotoren, aanvragers van omgevingsdossiers, andere administraties, burgers met vragen over ruimtelijke ordening, milieu

Voor deze rol zoeken we een collega die:

• in het bezit van een diploma secundair onderwijs
• goed kan samenwerken en communiceren met collega’s en inwoners
• wendbaar is = goed omgaat met onverwachte factoren en flexibel is qua taakinhoud en werkuren
• leergierig is en zich wil inwerken in de materie van publieke ruimte en het Oostkamps grondgebied wilt leren kennen
• graag initiatief neemt
• administratief sterk is en accuraat werk aflevert, vlot met Microsoft Office toepassingen kan werken.

Onze troeven als werkgever:

• een loon volgens barema en een erkenning van jouw anciënniteit in categorie C1-3, contacteer team Personeel voor een loonsimulatie
• een interessant pakket van extralegale voordelen
  • fietsvergoeding
  • vergoeding openbaar vervoer
  • maaltijdcheques
  • gratis hospitalisatieverzekering
• minstens 32 jaarlijkse verlofdagen, 14 betaalde feestdagen;
• eindejaarstoelage
• tweede pensioenpijler
• smartphone
• fietslease
• afwisselend aanbod voor opleiding en ontwikkeling
• een gezonde balans tussen werk en privé, gelijke kansen voor iedereen: we selecteren op kwaliteiten ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, beperking... samen werken én ontspannen
• we leren elkaar beter kennen tijdens teambuildings, personeelsfeest of andere toffe activiteiten, een leuke werkplek in OostCampus: een architecturaal pareltje met een zonnige binnentuin (perfect voor gezellige lunches).

Solliciteer via het sollicitatieformulier op www.oostkamp.be/vacatures ten laatste op 8 mei.

Voeg deze zaken toe aan je kandidatuur:

• een uitgebreid cv waarin je vermeldt welk soort job (takenpakket) je gedurende welke periode en bij welke werkgever hebt gedaan.
• een ingevulde preselectievragenlijst. De vragenlijst is beschikbaar als bijlage bij het registratieformulier op onze website. De vragenlijst vervangt de motivatiebrief, maar je bent steeds vrij om een extra motivatiebrief toe te voegen indien je dat wenst.
• je diploma.

De selectie bestaat uit:

• een preselectievragenlijst
• een kennismakingsgesprek op 20 of 22 mei, 
• een jurygesprek op 23 of 27 mei 
• een assessment op 5 of 6 juni.

Elke proef is eliminerend.

Wil je graag nog meer info? Je kan contact opnemen met team Personeel via selecties@oostkamp.be of tel 050 819 830.