Administratief medewerker team beheer publieke ruimte

Je zorgt voor een klantgerichte en efficiënte opvolging van een brede waaier aan vragen, meldingen en dossiers.

•  Je houdt ervan om de vragen en meldingen hands-on te benaderen en oplossingsgericht te denken.
• Je luistert naar de klant en stelt gerichte vragen zodat de vraag duidelijk is.
• Je informeert helder over de te volgen procedure.

Je bent de administratieve duizendpoot binnen het team.

• Je verzorgt eenvoudige aankopen van prijsvraag tot en met levering,
• Je neemt de administratieve verwerking van evenementenaanvragen voor wat het aspect publieke ruimte betreft, voor je rekening (bijvoorbeeld afsluiten straten bij een wielerwedstrijd)
• Je verwerkt de vergunningsaanvragen voor innames openbaar domein (bijvoorbeeld containers).
• Je ondersteunt de collega-projectverantwoordelijken met hun administratie.

Je helpt bij het verbeteren en verfijnen van administratieve processen.

• Je bent alert voor terugkerende vragen en meldingen en detecteert opportuniteiten om te optimaliseren.

Je onderhoudt goede contacten met andere teams en met de medewerkers van de uitvoerende ploegen.

Voor deze rol zoeken we een collega die:

• in het bezit is van een diploma secundair onderwijs
• goed kan samenwerken en communiceren met collega’s en inwoners
• wendbaar is = goed omgaat met onverwachte factoren en flexibel is qua taakinhoud en werkuren
• leergierig is en zich wil inwerken in de materie van publieke ruimte en het Oostkamps grondgebied wilt leren kennen graag initiatief neemt
• administratief sterk is en accuraat werk aflevert
• vlot met Microsoft Office toepassingen kan werken

Onze troeven als werkgever:

• een gezonde balans tussen werk en privé
• een loon volgens barema en een erkenning van jouw anciënniteit in categorie C1-3, contacteer team Personeel voor een loonsimulatie
• een interessant pakket van extralegale voordelen
  • fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer
  • maaltijdcheques
  • gratis hospitalisatieverzekering
  • fietslease
• minstens 32 jaarlijkse verlofdagen en 14 betaalde feestdagen
• eindejaarstoelage
• tweede pensioenpijler
• smartphone
• afwisselend aanbod voor opleiding en ontwikkeling
• gelijke kansen voor iedereen: we selecteren op kwaliteiten ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, beperking...
• samen werken én ontspannen: we leren elkaar beter kennen tijdens teambuildings, personeelsfeest of andere toffe activiteiten
• een leuke werkplek in OostCampus: een architecturaal pareltje met een zonnige binnentuin (perfect voor gezellige lunches)

Solliciteer via het sollicitatieformulier op www.oostkamp.be/vacatures ten laatste op 8 mei.

Voeg deze zaken toe aan je kandidatuur:

• een uitgebreid cv waarin je vermeldt welk soort job (takenpakket) je gedurende welke periode en bij welke werkgever hebt gedaan.
• een ingevulde preselectievragenlijst. De vragenlijst is beschikbaar als bijlage bij het registratieformulier op onze website. De vragenlijst vervangt de motivatiebrief, maar je bent steeds vrij om een extra motivatiebrief toe te voegen indien je dat wenst.
• je diploma.

De selectie bestaat uit:

• een preselectievragenlijst
• een kennismakingsgesprek op 20 of 22 mei, 
• een jurygesprek op 23 of 27 mei 
• een assessment op 5 of 6 juni.

Elke proef is eliminerend.

Wil je graag nog meer info? Je kan contact opnemen met team Personeel via selecties@oostkamp.be of tel 050 819 830.