Medewerker ondersteuning werking en administratie GC De Markten

Wat ga je doen?

Als medewerker ondersteuning werking en administratie ben je samen met je collega‘s de stem en het gezicht van De Markten. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Markten op warme wijze, en je helpt mensen graag verder. Daarnaast ondersteun je de werking, en met name de scholenwerking, de jeugdwerking, de cursussen en de sociaal-culturele projecten. Je werkt samen met je collega’s om van De Markten een plek te maken waar mensen graag samenkomen en waar de activiteiten vlot verlopen.
Je staat ook in voor de administratieve opvolging van de cursussen, scholenwerking, jeugdwerking en sociaal-culturele projecten.
− Je bent het aanspreekpunt voor cursussen. Je volgt reservaties en betalingen op. Je voert de planning in. Je hebt de contacten met de lesgevers en de studenten.
− Je bent het aanspreekpunt voor de scholenwerking, je volgt dat logistiek en administratief op en zorgt voor de doorstroom van de informatie in huis, naar alle betrokken medewerkers.
− Je bent contactpersoon voor de scholen.
− Je bent het aanspreekpunt en werkt aan de jeugdwerking en de speelweken van het GC.
− Je volgt de algemene mailbox van het GC op.
− Je koppelt vragen van het publiek terug naar je collega’s.
− Je ondersteunt de werking van het GC op administratief en op praktisch vlak.
− Je helpt en ondersteunt bij de verschillende activiteiten van het gemeenschapscentrum.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je hebt een diploma van het secundair onderwijs.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

− Je hebt interesse in de werking van het GC. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
− Je bent digitaal en administratief vaardig. Je hebt een goede basiskennis van Office 356 (Word, Excel, Teams). Je wil je inzetten om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Paspartoe, Yesplan ...)
− Je spreekt goed Nederlands (minimaal B1-niveau). Kennis hebben van het Frans en het Engels (en eventueel andere talen) is een pluspunt.
− Je werkt graag samen in een team en houdt van zaken aanpakken en oplossen.
− Je werkt graag met bezoekers en vindt het niet vervelend om lastige vragen te beantwoorden. Je werkt ook graag met jonge mensen en je hebt een hart voor kinderen.
− Je vindt het geen probleem of af en toe ‘s avonds of in het weekend te werken.
− 2 avonden per maand doe je avondpermanentie tot 20u.

Aanwervingsvoorwaarden

Geco gerechtigd zijn. (referentienummer = 4885311 & 4885323)

Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én

• 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
• of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
• of reeds werken binnen een geco-contract.

- Je krijgt 2 halftijdse geco-contracten van onbepaalde duur met ingang vanaf 15 september 2024. De halftijdse functie met als referentienummer 4885311 in GC De Markten wordt samen aangeboden met de andere halftijdse functie met als referentienummer 4885323 als een voltijdse tewerkstelling.

- Loonschaal C111 - medewerker. Zowel je overheidsanciënniteit als relevante werkervaring in de privésector en/of als zelfstandige tellen mee voor de berekening van je loon.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Eva Wilssens + naam, centrumverantwoordelijke in gemeenschapscentrum De Markten op het nummer 0490 68 60 49 of via eva.wilssens@vgc.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 41 31 03 of via vanessa.vandamme@vgc.be.