Medewerker Communicatie en Sportevents

Als medewerker Communicatie en Sportevents ondersteun je de strategische én dagdagelijkse communicatie en promotie van sportactiviteiten en coördineer je sportevenementen voor Team Sport. Je streeft ernaar om sportparticipatie te bevorderen door inwoners te inspireren en te betrekken via effectieve communicatie en kwalitatieve evenementen. 

WAT ZIJN JE VERANTWOORDELIJKHEDEN? 

Je bent een spilfiguur en aanspreekpunt in de brede werking van Team sport op gebied van communicatie enerzijds en sportevents anderzijds.  

Communicatie 

• Je beheert en creëert content voor de digitale communicatiekanalen van Team Sport (social media, website) en coördineert het volledige proces voor offline publicaties zoals brochures (prepress, opmaak planning, contact met externen, verdelen van de brochures, …)  
• Je ontwikkelt en implementeert gerichte communicatiecampagnes en zorgt voor een heldere planning van acties en persmomenten. 
• Je vertegenwoordigt (Team) Sport binnen de stadsbrede organisatie, zoals bijvoorbeeld: onthaal nieuwe inwoners, toelichting aan Erasmusstudenten, content stadsmagazine , …

Sportevents 

• Je organiseert en coördineert sportevenementen, zowel eigen initiatieven (vb. Sportprikkels) als samenwerkingen met derden (vb. Kortrijk Loopt), en zorgt voor draaiboeken, afstemming met diverse stadsdiensten en evaluatie van de evenementen. 
• Je bouwt en onderhoudt een netwerk van interne en externe partners, leveranciers en diensten, en vertegenwoordigt Team Sport binnen de stadsorganisatie. 

Algemeen 

• Je ondersteunt je leidinggevende in de opmaak van de planning en het budget voor communicatie en sportevenementen. Je signaleert en motiveert tijdig de nodige knelpunten of wijzigingen. Waar mogelijk werk je actief mee aan de opmaak van subsidiedossiers in de zoektocht naar bijkomende financiële middelen. 
• Je bewaakt de  vastliggende projectdefinitie met oog voor het gewenste programma, alle ambities en kwaliteit en duurzaamheid. Je bewaakt mee de scope gedurende het hele traject en signaleert aan de je leidinggevende waar moet bijgestuurd worden.  
• Je monitort de uitvoering en opvolging van de gemaakte afspraken en ook de kwaliteit hiervan.  Je woont overlegmomenten bij, schrijft verslagen uit en je onderneemt neemt de nodige stappen binnen jouw afgesproken verantwoordelijkheden in samenspraak met jouw leidinggevende. 
• Je signaleert de knelpunten of verbeterpunten in de realisatie van jouw projecten en pakt deze in overleg met je leidinggevende structureel aan om zo de processen te optimaliseren.  
• Je onderhoudt een optimale samenwerking met de collega’s van team Sport en de collega’s van de centrale Communicatiedienst van Stad Kortrijk. Waar nodig raadpleeg je tijdig je leidinggevende voor advies. 

Belangrijk voor deze functie: 

• Interesse in en affiniteit met de sportsector is een grote meerwaarde als je in deze functie en dit team terecht komt.  
• Je bent bereid om flexibele werkuren te presteren (tijdens evenementen: avond- en weekendwerk). 

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN? 

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot B-niveau, bij voorkeur richting Marketing, Communicatie-, of Eventmanagement. Laatstejaarsstudenten kunnen ook deelnemen.   
• OF Je hebt geen bachelordiploma of diploma dat toegang geeft tot B-niveau maar je slaagt voor een niveau-en capaciteitstest.  
• EN  je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare relevante ervaring in Marketing, Communicatie en/of Eventmanagement. 

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU? 

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?  

• Een contract van onbepaalde duur op B-niveau. 
• Afhankelijk van je relevant ervaring zal je loon bij opstart variëren tussen € 2.999,68 en € 4.620,89. De loonschalen kan je terugvinden bij de veelgestelde vragen op onze website. 
• Een voltijds contract (38u per week). 
• Een andere prestatiebreuk is eventueel ook bespreekbaar.  
• Maaltijdcheques van 7,50 euro.
• Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
• Gratis aansluiting bij GSD-V
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding (€0,35 per kilometer).
• Mogelijkheid om jaarlijks in te stappen in een fietslease tussen 1 oktober en 15 december, mits je aan de voorwaarden voldoet.
• Eindejaarspremie.
• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
• Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster.
• Mogelijkheden tot telewerk. 
• Aandacht voor welzijn.
• We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
• Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.

Stad Kortrijk Directie Personeel - Team HR Budastraat 27 8500 Kortrijk bel 17 77 vacatures@kortrijk.be